【注释】
提 要 档案编研工作是指档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编撰的工作。经过编辑、加工出版后的档案编研资料，能把特定题目的档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节省利用者查找档案的时间和精力，又为历史研究提供翔实而全面的史料，为做好工作提供有益的参考，有利于更加广泛地发挥档案在各项事业中地作用。
关键词 档案编研 工作 特点
档案编研工作是指档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编撰的工作。
一、档案编研工作的意义
档案编研工作对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要意义。
（一）档案工作人员或档案利用者，把具有研究价值和实用价值的档案信息通过编辑、加工后，推荐、分发或公开出版，将特定题目分散的档案文件或档案信息集中起来，使之系统化和完整化，以便于为利用者提供便捷和翔实的史料，也使利用者节省查阅时间和精力。作为档案信息的转化形式，档案编研成果便于传播，这有利于更加广泛地发挥档案在各项事业中的作用，对实现档案信息资源共享也是十分有益的。
（二）档案馆（室）搞好档案的收集、整理、编目等基础工作是开展编研工作的前提和基础。在档案编研过程中，由于需要大量调阅档案，可对档案馆（室）的基础工作起到全面检验的作用；档案编研工作要求档案工作人员具有较高的知识水平，可促进档案干部队伍素质的提高；档案编研工作向社会各界和本机关提供了系统的档案信息服务，有助于扩大档案工作的影响，赢得社会各方面对档案工作的重视和支持。
（三）档案编研成果不仅有积累史料的作用，而且可以代替原件供利用者研究参考，从而大大减少因反复利用而使档案受到的损坏，有利于延长档案原件的寿命。将档案文件汇编出版，相当于为有关档案制作了大量副本，分存于各处，即使原件遭到损毁，档案的内容也可以长久流传。
二、档案编研工作的内容
档案编研是档案馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究工作，其内容包括以下4个基本方面。
(一)档案史料和现行机关文件汇编。这项工作通常称为档案文献编纂，即按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案文件汇编成册，在一定的范围使用或公开出版。例如：各种专题的档案史料汇编、现行机关的重要文件汇编、政策法规汇编、会议文件汇编、基础数字汇编等，将档案原文集中汇编成册，虽然改变了档案文献的存在形式，经出版把档案还转化为图书，但是由于汇编中档案文献的内容与档案原文相同，所以仍然看做是档案一次文献。根据汇编中档案内容、材料成分以及详略程度的不同，编研成果可采用不同的题名，如汇编、丛编、丛刊、选编、选集等。档案文献汇编有3个主要特点：（1）原始性。汇编所纂
辑的都是档案原件，而不是档案的加工品。（2）系统性。每一部汇编都围绕一个主题，内容互有联系，编排有序并具有逻辑性。（3）易读性。在汇编过程中，通过对文字的修改、处理、加工，可以使读者更加易于阅读档案的内容；通过对档案文件的编排，可以进一步揭示其中的历史联系；通过备考、注释、按语、插图、目录、索引以及序言、凡例等的撰写和编研，可以帮助读者理解有关专题档案的内容、历史背景及其价值所在，便于读者查找汇编中的档案文件。
（二）编辑档案文摘汇编。档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案文件的主要内容，是一种档案二次文献。档案文摘可以作为一种检索工具编制和使用，如档案著录中的提要项，实际上就是档案文摘的一种形式，它在著录条目中起到介绍、报道档案文件内容的作用，可为利用者提供较为具体的查找线索。根据一定的专题或采用定期的方式将档案文摘汇集起来加以公布，又是档案编研的一项内容，与档案文献汇编相比，在编辑方面和报道功能上它具有较为灵活、简便、及时等特点。
（三）编写档案参考资料。档案参考资料是根据档案内容加工编写的一种书面材料，如大事记、组织沿革、专题概要、会议简介、统计数字汇集等。它所提供给利用者的不是档案原件或复制件（即一次文献），而是对档案内容经过研究、综合而加工编写成的作品（即三次文献），根据一定的题目，采用一定的体裁向利用者系统介绍档案内容的一种参考性资料。
（四）编史修志。以馆（室）藏档案为基础，参加历史研究和编史修志。如协助或参与史志编修工作，进行与馆（室）藏内容相关题目的历史研究，撰写专门文章和著作等。编史修志，是按照一定的篇目、体例根据档案所记载的基本内容，通过编者的综合叙述，以序、前言、编（篇）、章、节、目等文字记述和图表、照片、题词、注释、索引等编写而成的成果著作。归纳起来可分为：《大事记》、《年鉴》、《专题概述》、《基础数字汇编》、《史料长篇》等。
三、档案编研工作的特点
档案编研工作是以馆（室）藏档案资源为主体，根据工作需要进行编辑研究的一项工作，它以最快的速度提炼档案工作中的精华部分，同时使利用者爱看易懂，利用性强，为各项工作提供帮助，充分发挥档案编研工作在利用中的龙头作用。档案编研工作的主要特点就是它的研究性、思想性和政策性。
（一）研究性。档案编研工作中的“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即编中有研，以研定编，编研结合。档案编研工作的每项内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。从编研题目的选定、材料的选择、到文字加工、编排，都需要进行认真的研究，包括史实研究、史料研究、文字研究以及需求研究、政策研究等许多方面。在研究过程中发现尚未掌握的档案信息，并对事先设定的编研课题进行修订调整，使编研工作更详实、信息更丰富。档案编研成果的质量很大程度是由编研人员对有关题目的研究水平决定的，因此应当着力抓研究，不仅就选定的题目本身加以研究，还要注意学习和研究相关理论、相关知识、相关动态，不断提高编研人员的思想认识水平和业务水平。
（二）思想性。档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。档案编研成果不同于一般的出版物，它是以档案为基础编辑或编写的，带有一定的权威性和史料凭证性，利用者往往会作为依据性材料加以使用，这就要求编研人员在选题、选材乃至加工、编写的每一个环节中，必须使编研成果保持和反映历史的真实面貌。
（三）政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法规方面的问题需要认真注意。例如档案法规定了国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布，集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，其他机关和个人无权随意编辑和公布有关档案；公布档案时要维护党、国家、集体和公民个人的利益，要遵守档案法中对档案开放的时间、范围等问题的规定，保密法中对保密问题的规定，宪法中对保护集体、公民个人权益问题的规定；对有关科技成果档案编研要注意保护专利问题；在出版编研成果时要注意知识产权、著作权问题等等，如果在这些方面出现差错，不仅可能引起某些纠纷，有时还会给国家、集体、个人造成不应有的损失。
四、档案编研工作的作用
（一）档案编研有效解决了分散保存与集中利用的矛盾。档案是人类社会活动的历史记忆，包含的信息包罗万象，源远流长，浩如烟海，且保存分散，这对于利用者来说存有诸多不便。档案编研工作不仅能够较好地解决上述问题，同时也解决了档案史料原件、副本、复制件有限性和人们广泛地利用档案史料之间地矛盾。
（二）档案编研为利用者提供了便捷的利用途径。档案编研工作一个重要的作用，还在于能够源源不断地提供科学、系统、精练的档案信息，从而为利用者提供便捷的利用途径。
（三）档案编研是直接反映档案馆（室）工作水平的重要标志。档案编研工作是档案馆（室）工作的一项重要内容，档案编研工作开展的如何，直接反映了档案馆（室）工作的整体水平。
二00八年四月二日
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