诉讼档案是法院审理各种案件所形成的文字或实物档案,它客观、真实地记录了法庭的一切活动,是最原始、最全面的文字记载,它直接成为法院审案、判案的依据,为审判业务部门提供信息,是法院诉讼证据的主要来源,为解决当事人之间的法律纠纷提供最直接、最有利的审判依据。
刑事犯罪分子流动性很大,犯罪分子作案手段狡猾隐蔽,破案有一定难度。而法院的诉讼档案常常为公安局和检察院提供大量、真实可靠的办案线索,使犯罪分子难以逃脱法律的制裁。
第一个作用,抓捕犯罪嫌疑人。公安局、检察院可以到法院档案室查找犯罪嫌疑人的线索。通过翻阅嫌疑人的犯罪前科,公安局、检察院极有可能发现重要证据,从而抓捕犯罪嫌疑人。
第二个作用,给犯罪嫌疑人定罪提供证据。老丁是某机关的负责人,为了个人私利将单位资金转移。检察院为掌握他的情况,到法院档案室调取有关材料。档案室为检察院提供了大量诉讼证据材料,使老丁在事实面前难以抵赖。
第三个作用,解决已服刑人员的实际困难。李先生曾因盗窃罪、抢劫罪被法院判处有期徒刑10年,有关部门将其移送外地服刑,他的户口被注销。当李先生刑满回京时,其刑事判决书遗失,不能办理进京户口,找到法院档案室,法官在认真核实其原来卷宗后,给其补发了判决书,他的户口得到了解决。
在民事方面,诉讼档案与当事人的生活也是息息相关的。
第一、结婚需要离婚书。
很多通过法院主持办理过离婚手续的当事人,当想再次建立起爱的巢穴时却尴尬地发现,当年结束自己不幸婚姻的法律文书,因各种原因丢失了,没有这份法律文书,就无法领取结婚证。但通过民事诉讼档案,法院可以及时为当事人补发所需的各种文书,解决其燃眉之急。
第二、法律文书使当事人喜得贵子。
张先生与妻子离婚后,孩子由前妻抚养。张先生再婚后,想再要一个孩子,但却因丢失了离婚调解书而不能领取计划生育指标。于是,他找到法院,从10年前的诉讼档案中查找出当时的法律文书。依据这份文件,张先生与现在的妻子顺利领取了生育指标,喜得贵子。
第三、法院的诉讼档案为当事人解决房产问题。
田女士的祖父在京城有不少房产院落。大跃进时期,田女士祖父的房产被国家拆迁征用,但没有及时办理拆迁手续。老人去世之后又赶上了文化大革命运动,有些相关的证据材料被查抄散失。田女士为解决房产遗留问题,多次找到有关部门,但都因没有可查考的文件而被搁置。后她来到西城区法院,通过查阅五十年代的诉讼档案,找到了当时分房的法律文书。房产部门依据法院的判决书,顺利地给田女士落实了政策,她的房产得到了妥善处理。
档案在人们的现实生活中还有许多作用,它是当事人保护自身权益的一笔宝贵财富。