除涉及国家机密和捐赠人要求的资料外, 图书馆对研究者的要求一般都能满足。研究者通过检索目录可以了解文件的机密等级。图书馆对历史文献、手稿及缩微胶卷的副本可以通过馆际互借获取,一次借3 本或3 件。
2. 赫伯特胡佛图书馆
胡佛图书馆于1962 年8 月10 日, 也就是胡佛88 岁诞辰那天正式对外开放。迄今为止, 已有250 多万参观者访问过该馆, 不同国家的近2000 名学者利用过胡佛图书馆。该馆馆藏中官方文件占有相当的比重。有胡佛在援助比利时委员会( 1914 - 1917年) 、美国粮食署( 1917- 1919 年) 、美国救济署( 1919- 1924 年) 等战争时期的文件, 有在斯坦福大学和平时期的文件, 有援助第一次世界大战的重要手稿。图书馆还全力收集胡佛同僚们的文献及口述历史记录。
最近几年图书馆经过努力又补充了大量资料, 其中20%的馆藏都是1988 年补充进来的。该馆特藏文献包括农业经济、原子能、商用航空、政治新闻业、政府改革及重组, 以及美国外交等方面。馆内藏书大约为两万册, 绝大部分是反映胡佛生平的。藏书中还有相当一部分是定期出版物和部分博士、硕士论文。
该馆藏有大量反映胡佛职业生涯和家庭生活的照片、影片、音响资料等。胡佛的图片收藏多达39500 张。使用者按照姓名、时间及主题等途径即可以检索到照片目录。音响资料记录了他在1932 年的8 次竞选演说, 还有1962 年8 月10 日在总统图书馆落成仪式上的最后一次公开演讲。另外, 由私人赞助收集的胡佛443 次会谈记录, 补充和丰富了馆藏。
近年来, 该馆已成为美国20 世纪历史和总统政府机构的研究中心, 从1988 年起, 它先后举办过《历届美国总统及夫人纪念展览》、《第一次世界大战回顾展》、《总统礼品展》及《南北战争》和其他题材的展览。该馆吸引了后任总统杜鲁门、艾森豪威尔、约翰逊、尼克松、福特和里根的先后造访。沿袭传统做法, 前总统里根于1992 年8 月8日为重新扩建的图书馆举行了剪彩。新馆的面积从原来的32000 平方英尺扩大到44500平方英尺, 其中10000 平方英尺建造了7 个美术馆, 新馆增加了一个180 个座位的音响厅、6 0 人的多功能厅、30 人的会议室及15 人的小型会议室。用于翻新工程筹集的800 万美元, 胡佛总统图书馆协会用其中的300 万美元举办展览和教育计划, 使它成为本地区主要的文化和教育机构。
3. 亨利S杜鲁门图书馆
该馆位于总统家乡密苏里西部边界的独立城。1957 年7 月6 日正式开放。1965 年和1980 年曾分别耗资31 万美元和280 万美元对图书馆进行过修缮。如今的图书馆呈环状结构, 占地面积为10 万平方英尺。馆内设备齐全, 研究室、办公室、录像厅、会议室、展览厅和收藏库应有尽有。杜鲁门及夫人的墓也在此地。
该馆在美国各个总统图书馆中被认为是资料最全, 开放程度最高和服务最好的。自1959 年以来, 有万余人次利用馆藏进行研究, 将近一半是研究历史和政治领域的学者及博士生。另外还有来自世界近四十个国家和地区的在校学生、作家、电影创作者、记者和家谱研究者及对杜鲁门感兴趣的人。该馆收有大约1500 万页的文献资料, 其中650 万件属官方文件。书籍3 万册, 连续出版物1 万册。缩微胶卷1400 页。照片10万张。500 小时的录音磁带。400 小时的电影和75 小时的录像带。文献资料记载着杜鲁门从农民、士兵、商人、议员到总统的全部历程; 涉及总统授权和总统委员会记录的联邦档案; 杜鲁门早期生涯、执政时期和有关外交政策的录音。除总统文件外, 杜鲁门执政期间的国务卿迪安
艾奇逊等人的文件也收藏于此。另外, 该馆进行了大量的口授史的工作, 采访杜鲁门政府时期的政府官员和亲朋好友, 记录他们对杜鲁门的印象, 这项工作保留了大量活生生的史料, 这些口授资料都已整理成册。
杜鲁门博物馆拥有35000 件藏品, 大部分藏品是杜鲁门本人提供的。艺术家托马斯??哈特??本顿所作的壁画《西方的独立与开放》、杜鲁门签署联合国宪章时使用过的桌子、总统办公室仿制品以及杜鲁门退休用过的办公室等展品长期在此展出。1957 年, 杜鲁门图书馆成立了一个非盈利机构的研究中心, 由政府部门及高等院校的专家担任要职。该中心设立研究奖励基金并经常举行学术会议。
4. 德怀特D艾森豪威尔图书馆
艾森豪威尔总统中心位于堪萨斯州的阿比林, 为纪念二战期间的盟军和美国34 届总统而建。这个中心由图书馆、博物馆、艾森豪威尔故居、一座小教堂和游客中心5 幢不规则的建筑群组成。该建筑为典型的19 世纪末堪萨斯家居风格, 由当地石灰石建造的博物馆, 有5个美术馆, 所展物品按时间顺序布置, 让游客们一览艾森豪威尔从孩提时代到就任总统的生平事迹。
这里有艾森豪威尔上小学时用的书桌, 他在美国陆军学院西点军校参加美式足球赛穿的球衣, 一艘1944 年6月美军进攻欧洲大陆时使用的登陆艇的模型; 另外还有各国首脑馈赠的礼物及总统夫人简单的家庭小工艺品。这个地方也是总统和夫人及长子的长眠之地。该馆以馆藏资料丰富著称, 藏有数百万份文件、图书、音像制品和反映他长期军旅生活时期的史料。收藏范围从科学技术、妇女研究到农业技术无所不包。馆藏信息还通过全国手稿联合目录和国家档案杂志予以揭示。
研究者来自美国50 个州以及许多海外人士。这在很大程度上取决于馆藏拥有大量的有价值的历史文献。“当图书馆拥有丰富的资料, 学者们来到这里探索过去半世纪的事情, 我希望他们所关注的思想、原则和未来趋势能够对人们祈盼达到自由、和平的未来境界产生指导作用”。艾森豪威尔在图书馆奠基仪式上的讲话精辟地阐明了总统图书馆的实质。
5. 约翰菲茨杰拉尔德肯尼迪图书馆
该馆由贝聿铭设计, 位于马萨诸塞州波士顿市南, 为一座占地面积为13500 平方英尺的9 层预制混凝塔式结构的白色小楼, 柏树映衬、灌木葱葱、风景如画。在这里还可以俯瞰波士顿港口的全景及海上地平线。据说这还是肯尼迪母亲小时候曾经居住和生活过的地方。1979 年10 月20 日正式对外开放。每年大约有20 万访问者和两万研究者到访,约40 万人参加图书馆组织的各种类型的活动。
肯尼迪博物馆占地面积约为18000 平方英尺, 拥有两座230 个座位的剧院。紧邻图书馆的是一座占地面积20000 平方英尺的斯蒂芬??E??史密斯中心, 是教育计划活动和举行会议的场所。由于文献量的增加, 访问学者的增多和活动场所的限制,
1993 年10 月29 日, 一座替代原图书馆的新馆落成, 美国总统克林顿与肯尼迪家族成员, 馆内工作人员及各界人士出席了落成典礼。馆内文献收藏范围包括: 官方文件840万页, 手稿3400 万页, 照片18 万张, 书籍7万卷, 文集330 本, 口述记要1800 次。博物馆藏品1 万5 千件, 其中颇吸引人的是反映肯尼迪总统遇刺事件的实物: 在肯尼迪办公桌的复制品上完全保留了1963 年11 月21日的原样, 由白宫人员准备的标有日程安排的日历上显示, 他原定于当日上午10 点45分在南草坪乘直升飞机前往安德鲁空军基地, 从那里转道得克萨斯州。
翌日, 肯尼迪总统在达拉斯市遇刺身亡。特别值得一提的是肯尼迪家族专门为图书馆制作了一部30 分钟的传记影片:约翰??肯尼迪( 1917- 1963年) 。到图书馆参观的人们都可以免费欣赏到这些珍贵的历史画面。透过这些丰富的文献、电影、录像及口述资料, 人们对于肯尼迪所面临的挑战、制定的决策、奋斗的目标有了一个完整清晰的了解。1984 年成立了肯尼迪图书馆基金会, 它是一个非盈利组织, 旨在帮助图书馆制定长期战略目标、拓宽馆藏范围、提高馆藏能力、促进图书馆事业的发展。
6. 林登贝尼斯约翰逊图书馆
该馆位于得克萨斯州, 座落在首府奥斯汀市的得克萨斯大学校内。1971 年开放。图书馆楼高8 层, 其中5 层为图书馆, 另外3层则辟为博物馆。
约翰逊图书馆拥有4400 万件历史文献,1000 件谈话录音。有约翰逊任国会议长(1937- 1949 年) 、参议员( 1949- 1961 年) 、副总统( 1961- 1963 年) 和总统( 1963- 1969年) 期间的全部文献。有涉及到家人、朋友、同事和内阁成员等几百位人物的资料。约翰逊图书馆收有来自得克萨斯大学补充的大量的二次文献资料。
该馆规定, 研究者若造访图书馆须事先向馆内管理人员提交研究题目及预约来馆时间, 以便管理人员作出准确的安排。只要不妨碍他人, 允许研究者自带电脑和打字机。室内还配有缩微胶卷阅读机。为方便读者,图书馆设立了文献副本外借服务, 每次可借4 本, 借期两个星期。凡整理出来的文献一律对外开放。但依照美国联邦政府条例和捐赠人的要求, 保护个人隐私权和国家机密的文献不予公开。研究者到馆研究必须注意这方面的规定。
该馆在互联网上还有一个数字化图片档案库, 均从馆藏资料中选出, 大约为100KB。图文并茂的国际互联网, 真实再现了约翰逊各个时期的风采。约翰逊基金会每年提供两次研究赞助,申请日期为每年的1 月31 日和6 月31 日。资助金额为300 美元到400 美元。
7. 理查德M尼克松图书馆
由于水门事件的缘故, 尼克松1974 年辞职时留下了大约4200 万份个人资料, 几百盘包括3700 小时内容的磁带和录像带以及几百张珍贵的相片。根据1974 年国会通过的《总统录音与资料保护法》, 这批资料保存在华盛顿特区, 由国家档案文件局专门保存和管理( 尼克松文献部) , 并在此后的岁月里逐渐向公众开放。
特别值得一提的是, 尼克松图书馆与尼克松文献部是两回事儿, 尼克松图书馆的馆藏文献不包括上述资料。尼克松图书馆也与其他总统图书馆不同, 它由私人而非政府管理。该图书馆座落于加州南部城镇约巴林达, 离他本人出生的故居仅几十米。整个建筑群的2100 万美元建设费用全部来自私人捐助。图书馆及其档案库于1991 年对参观者和研究者开放。馆内收集了尼克松担任众议员、参议员、副总统、总统以及退休后各个时期的声像、书面资料, 还有一整套总统文件集、私人日记、书稿和尼克松政府其他成员所赠的各类文件等。显示白宫岁月( 1969 ?1974 年) 的展品包括美苏缓和, 与中国建立外交关系, 水门事件以及总统因此下台的资料。
这里还有一组非同寻常的展品, 是尼克松会见十位外国著名领导人的真人般大小的站立塑像, 其中有尼克松在北京会见毛泽东主席和周恩来总理的一组塑像。1990 年7 月19 日, 尼克松图书馆开幕仪式在美国加利福尼亚州约巴林达市举行。尼克松本人和前总统福特、里根以及时任总统布什出席了仪式, 并先后讲话。布什、福特、里根在讲话中高度评价了尼克松1946 年从政以来的政绩。布什总统还赞扬尼克松1972 年的中国之行结束了美中两国20 余年相互隔绝的局面。中国外长钱其琛就图书馆开幕发了贺信, 向为开辟中美关系作出贡献的尼克松先生表示热烈的祝贺和良好的祝愿。中国政府向图书馆赠送了一幅反映尼克松访华情形的大型绒绣。
8. 杰拉尔德R福特图书馆
福特图书馆与博物馆分别建立, 设在密歇根州的两市, 相距280 公里。福特图书馆位于他母校密歇根大学, 而博物馆则位于他任议员时的大拉皮兹市。
图书馆1980 年正式开放。该馆毗邻Bentley 历史图书馆及大学校园北部的部分建筑, 为二层粉砖楼, 青铜色玻璃结构, 透过窗外, 可看到著名雕塑家乔治??里基的杰作,两个巨大的不锈钢三角形在作往复运动。从整体角度看, 与校园风格协调, 浑然一体。图书馆外部造型独具魅力, 内部功能完备齐全。
馆内拥有一个165 个座位的多功能视听室、会议室、文献研究室及音像研究室, 一间专为福特提供的办公室, 可控温度和湿度的书库及先进的报警系统, 收藏和拷贝实验室。1990 年, 馆藏文献的空间由最初的8500 立方英尺扩建到9550 立方英尺。馆藏拥有31480 张图片, 1265 小时的录像带, 800000英尺的电影胶卷, 2100 小时的录音。除福特本人的资料外, 还有100 名福特在位时智囊团成员和助手的文献及部分联邦政府的卷宗。
到目前为止, 百分之六十的馆藏已正式对外开放。从1986 年起, 福特图书馆进行文献加工处理的自动化系统试验, 利用数据库进行快速文献检索, 目前数据库中已有百分之九十的馆藏数据。图书馆和博物馆还是各种重要活动的场所。在放映厅里, 获奖影片《杰拉尔德R??福特: 恢复总统职位》 备受人们的青睐。1986年博物馆召开过《幽默与总统职责》会议。1987 年电视系列节目《总统与宪法》就是在该馆拍摄的。1988 年12 月来自44 个国家的代表聚集在该馆召开会议。博物馆经常在本地区开展年度活动, 邀请专业人士就外交政策进行讲演并开展公众讨论。
9. 吉米卡特图书馆
该馆位于亚特兰大乔治亚州, 1986 年10月1 日正式对外开放。整个馆舍由一座图书馆、卡特办公室、基金办公室、埃默里大学的卡特中心组成。该馆拥有卡特及其夫人和卡特在位时的主要档案材料及亲密朋友的资料。到目前为止, 约有三分之一的馆藏资料对外开放。馆内备有一份手稿文集目录可供读者检索。图书馆通过函寄方式为研究者提供检索服务,同时还拥有一个良好检索工具:主题检索信息数据库。
该馆有许多卡特在重要场所时的谈话录音, 它们不仅录下了谈话背景, 一些录音经过处理加进了有关背景材料的注释。有些录音还记录下对重要事件所做出的重大决定、人事变动、机构改革等等。该馆的博物馆为访问者提供了一个独特的空间, 透过房间布置、物品、文件、照片、音像资料, 访问者对当代总统的经历有一个透彻的了解。最吸引人的地方有椭圆形办公室的原样复制品, 由计算机控制的《市政会议》可由访问者向总统卡特提问。还有与以色列总理贝让和埃及总统萨达特戴维营会议的手稿备忘录、巴拿马运河的证物、对华关系、控制核武器、国家能源政策, 以及国外领导人的赠品。
特别值得一提的是卡特夫妇于1982 年创立的卡特中心。该中心是一个致力于促进解决国际冲突, 推动民主和人权, 帮助发展中国家消灭贫困、饥饿和疾病的民间机构。十几年来, 卡特和卡特中心的专家们活跃于民间外交和人道主义活动的舞台, 使卡特中心的名声和影响越来越大。卡特中心既搞研究又开展活动。早在80 年代, 中心就与中国残疾人联合会有过合作。从1987 年至1992年, 卡特中心帮助中国培训了9000 名教师,以改善中国的残疾人教育。中心还资助中国残疾人的康复计划, 帮助建设北京康复中心。1997 年, 应中国民政部邀请, 卡特中心派出专家组到中国考察农村的基层选举, 使双方的合作进入了新的阶段。
10. 罗纳德里根图书馆
该馆位于加里弗尼亚州的锡米瓦利,1991 年对外开放。图书馆为四层楼, 地面两层为图书馆、博物馆和办公室, 地下两层用来储存文件和实物。馆藏包括里根总统两届任期内的文件以及许多展品, 包括外国元首赠送的礼品和他开记者招待会的录像带, 1964- 1989 年里根主要讲话内容( 竞选演说、两届任职期间的演讲等) 的录音带, 以及里根和南西的生平资料。
照片和图片库的收藏都具有特定时期的代表性和历史意义, 包括反映里根早期生活、任职期间、里根在农场、里根夫人、竞选与就职、内阁成员、刺杀场景、格林纳达与黎巴嫩问题会谈、伊朗问题会议、戈尔巴乔夫高级会谈、四位总统( 里根、卡特、福特、尼克松) 准备参加埃及萨达特葬礼的合影以及里根在白宫的最后岁月。馆内经常举办各种活动和展览。如, 美国著名插图画家诺曼??罗克韦尔反映总统任职期间及美国生活的画展, 本杰明??福兰克林风筝节, 加利福尼亚大学室外音乐会, 里根夫人签字售书, 儿童合唱团演出, 图书馆庆祝日以及全球圣诞树展等。
1l. 乔治布什图书馆
该馆位于得克萨斯州的农业和机械大学内, 是美国建成的第十一个总统图书馆。得克萨斯州因此也成为美国惟一拥有两座总统图书馆的州。
1997 年11 月6 日在休斯敦举行开馆典礼, 中国政府向图书馆赠送了根据布什和邓小平握手的照片制成的绒绣挂毯, 钱其琛副总理兼外长发贺电表示祝贺。1998 年1 月20 日图书馆的博物馆和研究室正式开放。该馆的馆藏资料容量达1??3 万立方英尺, 其中3500 立方英尺的资料属国家机密。这些资料包括3800 万页的官方文件和私人文件。丰富的第一手资料来源于布什担任国会议员、驻联合国大使、第一任美国驻华联络处主任、共和党主席、中央情报局局长及任总统期间的文件。馆藏还包括100 万张照片、长达2500 小时的录像带和7 万件国家及个人赠送的礼物和个人使用过的物品。
博物馆经常举办展览, 通过大量的图片、照片、音乐和计算机演示, 揭示布什充满冒险和浪漫的一生。这里有二战期间复仇者号鱼雷轰炸机, 1947 年柏林墙的隔板、布什戴维营和空军办公室的仿制品等。博物馆作为总统图书馆首次出现的一种形式: 教室, 专门为从幼儿园到高中的学生开辟出的学习场所, 作为学生们学习计算机的实验室和常规教室。教师通过计算机软件和音响制作出的节目帮助学生了解总统和政府机构及美国近代史。
该馆是到目前为止计算机化程度最高的总统图书馆。馆内建立了自动化系统, 配有先进的扫描仪, 开展文献处理和参考服务。目前, 得克萨斯州的农业和机械大学正在与布什图书馆联手致力于数字化图书馆的建立和研究。
三、启迪与借鉴
里根图书馆馆长曾经说过, 当你通过一位美国总统的眼睛来看美国的历史, 你无疑会有一种独特的感受。罗斯福倡导并建立的首座总统图书馆, 不仅为以后总统建立图书馆树立了典范, 而且为图书馆事业开创了新的类型, 丰富、发展和完善了图书馆的职能和作用。
美国的总统图书馆, 除有效地保存美国总统文献外, 更为重要的是将各个总统在任期间的所有文件整理出来, 方便公众使用。这些经过时光冲刷淘洗留下的文字, 为希望了解并探究美国历史的人们, 提供了若干未经删改和粉饰的原始资料。胡佛曾说过:“总统文件是历史学家获得第一手信息的重要来源, 它涵盖了特定时期社会和政治背景。”
胡佛精辟地阐明了总统图书馆的实质。它的建立, 横可纵览各个时期美国社会的政治、经济、文化、军事、外交、科技等各个层面, 纵可透视美国历史发展的基本轨迹, 为从深层次上认识美国提供了一个有价值的视角。
总统图书馆有机地将图书馆、博物馆的功能融为一体, 较充分地发挥了它的社会效益, 方法独特。它的服务对象主要是学者、政府官员和普通公民。来访者只要出示身份证并阐明理由, 工作人员就会提供你所需要的档案。它利用其权威的地位和资料, 经常举办各种普及性和高度学术性的座谈会、讲座和会议。还举行巡回展览、学校节目, 在博物馆中举办各种专题展览。这些活动使美国总统图书馆的影响日益扩大, 促进了图书馆与社会、公众的联系, 呈现出强劲的活力。美国总统图书馆为社会服务, 向民众进行历史教育的许多方法值得我们借鉴。国家图书馆应充分认识自己的资源特点和优势,灵活多样地开展各种服务, 发挥应有的作用。
美国是个非常“程序化”的社会, 申请到总统图书馆研究有一套标准程序。研究者到图书馆研究首先要向图书馆函告或电告自己的研究项目, 什么时候到馆, 需要研究多长时间, 图书馆就会及时寄一份档案目录和简答,事先为你准备好有关档案, 因此, 研究者一到馆就可以开始工作。馆员均有较高素质, 对馆藏极熟。总统图书馆的这一做法, 大大节省了研究者的时间, 为研究者研究创造了良好的条件。国家图书馆应借鉴总统图书馆的做法, 为广大科研人员创造利用图书馆的良好环境, 可以通过电话、来函、E- mail 等方式为重点科研人员开展预约服务, 节省他们的时间, 使他们能把更多的时间用在科学研究上。
发展是硬道理, 创新是推动力。无论是近代还是现代, 社会的每一次进步都推动了文化和图书馆事业的发展。人类进入新的世纪, 给图书馆事业提出了更高的要求和更广阔的发展空间。