一九八六年笔者有机会在美国德克萨斯州的奥斯汀德州大学图书馆实地考察了四个月,并在赴美途中经过香港时,参观了香港理工学院图书馆,返国途中经过旧金山时,曾去斯坦福大学图书馆作了一次简短的利用与参观,对海外的高校图书馆有一个实地的初步认识。本文拟重点对美国德州大学(在奥斯汀的)图书馆的设置与管理作一些介绍与探讨。
一个学校图书馆的水平,代表着整个学校的学术水平。国外的高汝都非常重视图书馆的建设,一般都设在交通方便的学校中心地带,除图书馆总馆外尚有分馆\专业图书馆、纪念图书馆,图书馆的建筑与设备均属第一流,给人以安静与舒畅感,工作人员配备不多,但精练;几个主要图书馆的开馆时间要到半夜零时才结束3每年有相当数额的经费。此项经费确定后,一般不会缩减,这是有鉴于图书馆办得好与否,将直扭影响学校的教学任务。从奥斯汀的德州大学图书馆的设置来看,不难理解到学校是如何重视图书馆的。
奥斯汀的德州大学是个综合性州立大学,学费较私立入学低,可招收6万名学生,是个颇具规模的大学校。它的图书馆设置,有一套图书馆组织系统·学校图书馆总馆下另设有十余个分馆,除此之外,按学科重要性,另设有直属校方领导的专业图书馆。如法律图书馆即属校部领导,设在该校的法学院内,占有四个层次的高敞楼房。法律图书馆的使用面积几乎占用整个法学院一半的房屋面积。美国前总统约翰逊是德克萨斯州人,奥斯汀是德克萨斯州的首府,所以在奥斯汀的德州大学内设有约翰逊总统纪念馆与约翰逊总统图书馆,属美国联邦政府管理。斯坦福大学内也设有前总统胡佛纪念塔与胡佛总统图书馆。在大学校内设有国家建立的纪念性图书馆,对减轻学校的办学经费负担,提高图书馆的利用率,是有一定影响的。
美国高校图书馆基本上都实行全开架制,读者可以携包入内,有些分馆门口不设防盗器装置者,则读者的书包不准携入馆内,可放在门口处,斯坦福大学图书馆的门口处没有防盗器装置,读者可携包入内,但出馆时需主动将包打开让门口的工作人员查看……图书馆的藏书按类别入藏。每层楼的书库也即阅览室,在其入口处有明确的收藏内容的告示,便于读者寻找有些图书不宜外借的,如新到的图书、连续性的当年出版物、或是教科书。(国外的教科书都是学生自己购置,在图书馆内很少提供教科书外借)等,则专设一层楼集中收藏,供读者在室内利用。如果收藏的图书允许外借,在其门口处可办理外借手续,因此在该室门口也设有防盗器装置。其他不宜外借的,诸如一些过份暴露的或其他原因的书刊,则在该收藏处挂有请向工作人员办理借阅手续的牌子。图书馆在全开架的前提下,对一些古稀珍本、或具有历史意义的原稿、实物等夕则另辟专室入藏,读者可通简单的申请入内参观阅览。
美国图书馆的工作人员是不多的,每层楼一般只设有二名工作人员,而这二名工作人员熟悉所管理的上万册书刊,能起到咨询、指导读者利用这部分图书的作用,由于实行全开架,对读者借用的图书,另外雇请勤工俭学的同学专职处理上架。图书馆的卫生工作由二名专职人员在白天下班前到各层楼进行全面打扫。德州大学的一个亚洲图书分馆收藏亚洲各国的出版物,藏书三万余册,只有两个在编的工作人员,负责采购、编目、流通、阅览、、管理等工作,另外聘用两名计时工作的同学协助。图书馆总馆与分馆之间是隶属关系。分馆每年向总馆提出年度预算计划,内容包括分馆下各年度的各项开支费用的计划,分有二大类:购书经费与人员开支费用。馆提出民采购书目,通过总馆向外订购,待书到达后,即由分馆编目入计算机贮存,便于馆际(总与分馆间、馆之间,以及与外馆之间的)互借。由于分馆按年提出年度人员开支经费计划,分馆在聘雇工作人员问题上有自主权。分馆有一定的独立性。分馆办得好或否,分馆的主管是有一定责任的,各馆的经费卡得较紧,在聘用人员上要求非常严格。图书馆工作人员中的专业工作人员绝大部份是取得图书馆学硕士学位,另有其他一门专业的学位,换言之,图书馆中有些岗位是必须取得图书馆学硕士学位的人担任,其他一般事务,行政工作则无需图书专业硕士学位。一般说来,每个馆内具有图书馆专业硕士学位的约占工作人员的百份之三十左右。所以美国图书馆的工作效率能保持一定的水平。德州图书馆各分馆均有其一定的专业特色,能提高分编书目的效率。各馆的藏书的设置,是本着便于读者借阅使用的目的出发。各个藏书口子的分类甚为明确。如总馆单独设有报纸与地图阅览室以及期刊阅览室,参考工具书阅览室、其他技术学科设置的专业阅览室。专业性的图书馆的藏书分类,在其专业范围内也使读者一目了然:诸如法律图书馆,进门二层是综合性的法律图书阅览室,其他三层楼则分别为参考书刊,阅览室包括连续出版的期刊与新版图书,政府公报阅览室3有关涉外的法律与历史性的法律图书阅览室。
综观美国高校图书馆,给人的深刻印象是社会重视图书馆,图书馆有一定的地位,图书馆也重视其自身建设。不论香港或美国的高校图书馆,其重点一般都放在咨询服务工作,指导读者、协助读者更好地利用图书馆上。这项工作应该说是国内高校图书馆的努力方向。今后的图书馆工作重点应抓好图书资料情报工作,培养一批熟悉图书馆业务、能承担咨询服务的工作人员。一个图书馆有了这批熟悉业务能开展咨询服务工作的专业骨干力量,再配备一批行政事务工作人员,并定期雇用一些勤工俭学的同学,利用课余时间以延长图书馆的开放时间,则可以办成一个受欢迎的图书馆。笔者去年1986年下半年在德大图书馆时,遇到美国经济不景气,学校实行裁员,波及图书馆,影响开馆时间,学生即提出倡议,自发捐款供给图书馆聘请工作人员,以保证图书馆能开放到半夜。
美国图书馆大部份为读者服务的工作场所如借还书处、咨询处以及进出口的检查人员等,都设在大门口,读者一进门就能得到利用图书馆的服务。当前我国高校广设图书馆分馆的条件尚不成熟,一般高校都出现图书馆阅览室的拥挤现象。也应考虑充份有效地利用图书馆的每一方空闲面积,作出合理安排、方便读者的布局,让图书馆内每方空余面积,诸如大厅、走廊等安排作职能岗位或阅览地点,以解决读者在阅览室内的拥挤状态。对美国图书馆的设置与管理方面,笔者仅涉及到一些表面现象,未作深入了解和研究。本文仅就接触到的,结合我国高校图书馆的现实情况,写些浅见,供有关人士参考。