1、前言
“特色馆藏”是指为了适应一定范围读者的特殊需求,或是为了适应某一类型出版物和某一特藏在管理与使用中的特殊要求而设立的,能体现一个图书馆自己的独特风格的收藏的文献。所谓“特色”,就是别人无而我有,别人有而我专。建设特色馆藏在世界范围内早就形成一股潮流,几乎所有的世界名校都有自己独特的馆藏。自20世纪90年代以来,国内很多有条件的大学也开始着手建立自己的特色馆藏。2l世纪网络时代的到来对于高校图书馆的馆藏和服务面临着新的挑战.
2、高职院校图书馆建立特色馆藏的必要性和意义
高职教育是一种在较高层次上实施的能力本位教育,与普通高校学生培养的方向有所不同:普通高校培养的人才方向是学科型的科学教育,而商职院培养的是高级应用型和技能型人才,是工程与技术层次的教育。在办学性质和人才培养目标上,高职教育既不同于普通高校又与中职教育有所区别,因而图书馆在文献资源建设上也应有自身的特色。但是在职业学校图书馆藏书建设上,还存在不少问题,并没有极大地发挥其应有的作用。这些问题主要表现有:
一、图书馆基础建设薄弱,目前多数由中专升格的高职院校,普遍存在着办学条件相对较差,办学资源短缺,工作人员素质偏低,服务项目单一等一系列问题。二、数量与质量问题。一般要求生均藏书量为40册。尽管有的学校达到了标准要求的数量,但片面追求文献数量的快速增长,而忽视质量的提高,注重短期内文献资源的增长速度,缺乏对文献资源长期发展科学规划和定位。三、图书陈旧、更新慢.许多图书馆十几年来从未进行过图书剔旧工作,充斥着大量过时且无人问津的图书资料,高职图书馆馆馆藏资源在时间结构上,必须求新、求快,扩大新文献的入藏比率,才能够跟上时代和学科进程。四、藏书结构不合理.有些高职院校图书馆文献资源的学科结构与学校的重点建设学科、重点建设项目、专业设置及各专业学生分布比率不太一致,特别是由中专升为高职的院校原有的中专图书馆藏书多数以文学类、科普类藏书为主。而高等职业院校培养应用技能型人才,图书馆要增强和提高专业性和确保各专业核心文献的收藏率。
高职院校图书馆一般都是中小型馆,确立馆藏建设上既不能像大型公共图书馆那样包罗万象、兼收并蓄,也不可能像专业图书馆那样在某一领域专深精研,它在广度和深度上都不具备优势。在藏书建设上有必要加强特色馆藏资源建设,突出自特色,并且让馆藏得到充分利用,发挥其应有的功能。
2.1建设特色馆藏有利于图书馆事业自身的发展
进入21世纪,传统的图书馆被现代化、数字化、网络化的图书馆代替,在这样的信息网络环境下,如何制定馆藏发展策略,建设怎样的馆藏,才能在网络信息环境中占据应有的地位?建设特色馆藏对高职院校图书馆和图书馆事业的发展而言具有重大而深远的意义!
2.2建设特色馆藏有利于优化馆藏结构
由于书价飞涨,图书馆的购书经费远远赶不上文献增长的速度.面对数量众多的:出版机构,作为职业学校图书馆在采集、收藏实际馆藏时,不可能面面俱到。因此,图书馆应从实际情况出发,利用有限的经费购置有特色的文献。因此通过建设特色馆藏,可以使藏书由多变为精,由杂变为专,使馆藏结构得到优化,文献资源得到精品化。
2.3建设特色馆藏有利于提高图书馆服务质量
藏书是基础,服务是方向,图书馆不仅是信息资料中心,同时还是一个服务性的机构。建设特色馆藏的有利于更好地发挥图书馆的功能,产生良好效益,向用户提供全方位的信息服务,使读者快捷方便地获取所需资料,从而提高了馆藏资源的使用率。
2.4建设特色馆藏有利于实现资源共享
因为任何一个图书馆都无法建成万能藏书体系,这就迫使每个图书馆走资源共享与馆藏特色建设道路,在一定时期一定区域内,在充分利用图书馆特定文献的信息资源和对文献信息传播技术进行研究后,开发出的具有本馆特色的馆藏。“特色馆藏”和“资源共享”是相互依存的,一个图书馆有了明显的馆藏特色,才有资格加入众多图书馆资源共享的行列。网络环境为实现文献资源共享创造了有利条件,特色馆藏建设与网络资源共享的统一有利于图书馆服务工作的开展。
总之,特色馆藏建设是对图书馆现有特征和功能的强化和升华,是社会经济建设发展的需求、文化发展到一定规模和深度所带来的必然结果,也是图书馆事业追随社会各项事业发展到今天的必然结果,是各中小型高职院校图书馆的生存之路。
3.建设高职政法院校图书馆特色馆藏的途径和方法
3.1做好调研,确立特色馆藏建设资源主题
高等职业法学教育不同于普通高等教育,培养的主要是应用型法律人才和辅助法律人才。是面向地区经济建设和法制建设,适应就业市场的实际需要,培养法律服务需要的实用人才的教育。高职政法院校图书馆的服务对象是教师和学生.中心任务是为学校的教学、科研服务.需要研究学校的学科专业设置、科研状况和师生的层次机构以及实际馆藏和读者的特需要求,从而确立图书馆特色馆藏的学科结构、层次结构和载体结构,确定出符合本校和馆情的馆藏特色、重点学科与一般学科的收藏比率等。
3.2完善基础设施,长期规划发展.
基础设施的配备是图书馆数据化建设的保证.由于高职政法院校图书馆的文献不足和滞后的现象,所以应结合本校的特点和优势,选择重点学科领域,集中力量建立特色书库。做到人无我有,人有我强。扬长避短,扩大读者群,大幅度提高法律文献信息的利用率。同时要制定一个较为完整的法律图书馆发展规划,避免盲目构建,低水平重复,自制自用,标准化程度低,造成人、财浪费,集中各方面的优势保证图书馆的特色馆藏建设长期稳定发展。
3.3围绕院校学科专业设置形成馆藏特色
高职院校图书馆都具有本学校专业的馆藏特色.政法院校以法律为主要的专业特色,在藏书结构上就应以法律为特色,法律类图书应重点收藏加以利用。形成自己的特色。就法律专业而言,市场上所能看到的法律类书籍是图书馆主要的收藏对象。因此无论是采购还是编目、分类都具有高职政法院校的特殊性。第一,尽量搜寻采购法律方面的图书,只要馆内没有,原则上要全部购买。第二,分类规定细分此类目,将法律类书籍细化。第三,建立特藏书库,将所有与法律专业有关的图书存放在一个库内.包括法律工具书、法律法条汇编、法律案例等.让读者既可以在馆内阅览,又可以借阅。这样既方便了读者利用资源,又使图书馆工作人员方便管理。第四,配备法律专业管理人员,有了专业的藏书,就要有专业的人员提供参考咨询、辅导、推荐等服务。各高职政法院校图书馆文献资源建设应当以需求为导向,集中收集与学校专业设置和教学密切相关的核心文献资源,建立实用性强、规模适度、高质量的文献资源体系。
3.4建立特色馆藏的法律数据库
建立特色馆藏法律数据库是开发馆藏法律信息资源并有效配置馆藏法律信息资源的主要内容之一。图书馆要针对重点学科加强特色馆藏数据库的建设,建它馆藏重点学科学术论文数据库,重点学科灰色文献数据库等,以便于重点学科的读者能够调查分析本学科专业的研究方向及攻关重点,预测学科领域发展的方向及趋势。高职政法院校图书馆一般规模较小,在建立法律数据库上不可能做到详细和面面俱到,可以建立适应师生需求的某一优势领域的法律专题数据库,如果学院在刑法有明显优势,那么重点介绍国内外与刑法相关的知名专家、学者情况,并集中展示本校建校以来教学、科研中与该专题相关的优秀成果,展示国内外本专题方面的最新科学技术发展动态、科研成果,帮助教学、科研人员系统了解本专题学科前沿的发展水平,把握科研方向,避免重复性研究。所以图书馆可直接购买符合这一专题特色的各类型资源(包括纸本、电子本、音频、视频等),加快完成和丰富图书馆专题数据库的建设.
3.5以精品课程和特色项目建设特色馆藏
精品课程是建设具有一流教师队伍、一流教学方法、一流教材、一流教学管理等特点的示范性课程。课程是教育的核心,精品课程是学校品牌建设的重点.精品课程建设追求的是卓越和一流,而高职法律院校大多从以往的中等专业学校和成人高校转型或升格过来,因此在教师教育观念的转变、教学方法的改进、教学管理制度等方面都有待加强和提高,而原有的图书资料则很难满足现实的需要.在精品课程资料建设方面,图书馆应在“精、专、细、全、新”的基础上遵循共性与个性相结合的原则建设特色馆藏。特色项目建设也是高职院校的发展战略之一。也是高职高专人才培养工作水平评估的一个重要内容,各高职政法院校图书馆可根据本校的特色项目开发特色馆藏。
3.6提高特色资源的数字化和共享共建
高职院校图书馆必须考虑将特色馆藏资源数字化以便共建共享。针对现有馆藏基础、馆藏发展计划、地区性合作计划、馆藏性质等因素,将现有馆藏文献信息有重点、有计划地数字化。以避免低水平的重复浪费,走共同合作开发的道路。信息资源共建和信息资源共享是中小型的高职政法院校图书馆解决发展中诸多不利因素、调整目前滞后状态、摆脱资源不足的现状的最好出路。
3.7加强专业开发人才队伍的建设
图书馆是一个变化着的信息服务机构,尤其在现在的网络环境下,人才队伍的建设是保证搜集特色文献资源的可持续发展,有效地开发信息资源需要聚集有较高素质的开发人才和管理人才。所以,图书馆馆员自身的外语水平、图书情报专业知识以及网络信息的处理能力等都直接影响到图书馆特色馆藏资源建设。因此,图书馆员必须提高自身的业务素质,努力学习新知识、新技术,掌握网络基础知识、计算机运用能力、信息资源整序和开发利用能力及较高的外语水平。有了这样的高素质的人才队伍才能确保对信息资源实施有效开发,提供高质量的信息精品。
4.从特色馆藏的实践到特色服务
随着高校图书馆的快速发展,大众化的藏书服务已越来越不能满足高校师生研究和学习的需要,特色馆藏和特色服务正成为各高校图书馆建设的重点,两者相辅相成,不可分离.特色馆藏足特色服务的基础和保障,特色服务是特色馆藏的延伸和深化。图书馆是为读者而存在的,失去读者,也就失去存在的意义.因此,“一切为了读者”是图书馆服务的宗旨。图书馆特色服务就是以这个宗旨为前提,以本馆的一切资源为基础开展优质服务的过程。图书馆优势因素发挥的好坏程度是衡量特色服务质量好坏的一个尺度。因此,特色服务的首要因素是突出自身的优势因素,让自身优势在读者服务工作中得到充分发挥,以收到特殊效果.高职图书馆的一切工作都应紧紧围绕本校教学、科研需要而开展,以服务教学、科研为根本,将特色服务项目体现在优质服务中,改进服务方式。建立学科馆员制度,由既熟悉本馆文献信息资源,具有较强的文献咨询与检索能力,又熟悉相关专业知识的图书馆员为本校相关专业的用户提供有针对性文献信息服务;依托于本馆的特色馆藏,开展以文献定题服务为主的特色服务要使科研人员能够有足够的时间搞科研,馆员全程跟踪参与,保证科研工作能够顺利完成。
总之,特色馆藏与特色服务是特色图书馆建设与发展的基本内容,它们之间相互促进,相互制约。只有建设与开发具有本馆特色的文献资源,提供具有本馆特色的文献服务,才能更好地为教师、学生服务。
5.结束语
综上所述,特色馆藏建设是围绕各级各类图书馆顺应时代的要求,开展协作收藏,实现资源共享的结果,特色馆藏建设使高职政法院校图书馆的发展前景更加广阔,只有充分利用现代化技术和法律资源优势,开发特色馆藏法律信息资源,建立特色法律信息数据库,将特色馆藏推向数字化,实现协作馆藏与共建共享的统一,只有这样商职政法院校图书馆才能更好地为广大读者提供优质的特色服务,为地方的经济建设和社会发展特别是法制建设作出应有的贡献。