公安院校是人民警察的摇篮, 是培养训练公安民警的重要基地。公安机关的性质、任务、职能和特点决定了公安院校的管理工作既要遵循教学的基本规律, 又要体现出有别于其他普通院校的特点。作为公安院校教学管理重要组成部分的图书馆管理工作, 同样要将培养合格的人民警察这一目标贯穿于图书馆管理的整个过程,并渗透到每一个工作岗位。
1、 公安院校图书馆的文化建设工作
公安院校图书馆是进行各种教育和教学的基地, 是传播精神文明的重要阵地。图书馆的文化建设应能体现高校图书馆的文化内涵。公安院校图书馆应该立足公安特色,除了普通图书馆所应具有的基本的文化氛围以外, 还应适当增加一些公安方面的宣传资料,比如一些英模的事迹,一些世界著名的侦破专家的名言,著名案例,或者公安民警应该遵守的各种禁令等,让读者一进图书馆就马上意识到自己是一名人民警察, 应该规范自己的行为,应该考虑如何在图书馆这个知识海洋里不断学习,不断充实自己,使自己不断掌握为人民服务的各种理论知识,以便以后更好地服务国家,服务社会。
2、 公安院校图书馆的读者服务工作
公安院校的图书馆工作应着眼于最大限度地为读者服务,为教学科研服务,为公安机关服务,不断提高服务质量和服务水平。
2.1 采编工作
公安院校是政治挂帅,专业突出,所以采编部门在采购新书时,D(政治、公安、法律)类图书就应该占有很大比例,一般每年新出的D 类图书基本都要全部采购、收藏,其他与警察职业有关的图书也要优先采购,比如侦探破案类、悬疑类、擒拿格斗类、野外生存等方面的图书都是学生比较喜欢的, 这些方面的图书就要相对多买一些。每年征订新期刊时也要考虑多订一些时事政治、公安院校学报、体育技能、摄影等与警察职业相关的期刊,以方便读者有针对性地查找所需资料。
2.2 图书流通和报刊阅览工作
图书馆的图书流通部和报刊阅览部是直接面对学生服务的窗口, 工作人员的服务态度和管理方式甚至一言一行都能对学生产生影响。因为面对的读者都是准警察,所以工作时一定要严格遵守规章制度,要做到服务育人、管理育人。又因为学生是青年人,对待他们要爱护,说话要耐心,服务要热情。但是作为管理者, 同时还应该做到严格执法, 对违反规定的同学不能一味纵容,必要时要严肃批评。这是区别于公共图书馆的地方。比如进馆要求学生衣冠整齐,帽子、书包等物品必须放在指定位置,对穿拖鞋者坚决阻止。对于有的学生不听劝告、乱扔垃圾、不正确使用代书板、图书乱放等现象要严肃批评,及时进行教育,要从警察的高度对其动之以情,晓之以理。
2.3 电子阅览工作
高校的电子阅览室是学生上网查资料的地方,公安院校的电子阅览室要结合实际,根据学生需要购进一些公务员考试、司法考试等相关的数据库,以及一些相关的论文集,以方便学生查阅使用电子资料。电子阅览室不同于一般的网吧,在管理上要严格,坚决不允许玩游戏,坚决禁止浏览黄色网站,只能允许查找学习资料,下载学习资料。工作人员还要经常对学生进行保密教育,对有关的公安内部资料要保密。
2.4 参考咨询工作
公安院校的参考咨询部门担负着很重要的任务,具有桥梁的作用。一方面要搜集各方面包括全省乃至全国公安机关的有关信息资料,为学校领导及各部门的决策做好情报咨询参谋,配合领导及有关单位准备相关的公安类及各方面的图书情报资料,提供有用的信息,作为决策及解决问题的参考依据。另一方面将搜集到的一些理论前沿的信息资料反馈给基层公安机关, 与他们交流,以期能对基层的公安工作有所指导。
3、 公安院校图书馆员的队伍建设工作
图书馆员是图书馆事业的灵魂, 是图书馆功能的主要实行者,其素质的高低直接影响着图书馆各项功能的发挥。因此馆员的队伍建设工作是图书馆工作的基础, 处于十分重要的地位,没有馆员的参与,图书馆的工作就无法开展。我国图书馆界要求图书馆员具有一定的政治思想水平,要掌握图书馆业务的基本理论知识和基本技能,要有广博的文化知识。对图书馆员基本知识的要求为:图书情报理论与实践知识;一定的学科专业知识;计算机应用知识;外语知识。这些要求都说明图书馆员继续教育的重要性,一个馆员要想适应不断发展变化的图书馆工作,必须做到终身学习。公安院校的图书馆除了给馆员创造各种学习文化知识的机会,不断接受各种培训以外,还应该定期派馆员到基层公安机关实习锻炼,体验基层民警的工作,学习他们的良好的工作作风,去了解和体会他们需要哪些方面的书籍和资料,缺少哪些方面的理论知识等,以便更好地指导自己以后的工作,有针对性地为公安机关服好务。条件允许的话还可以派馆员到兄弟院校去参观取经,加强交流,互通有无,共同办好公安院校的图书馆。
4、 结语
总之,公安院校的图书情报工作是一项具有战略性的基本建设,它同师资队伍建设和实验室建设一起成为学校办学的三大支柱。公安院校图书馆应该在上级公安机关的领导下,由分管院领导、馆领导和图书馆工作人员共同努力,办成现代化的具有公安特色的图书馆。