文献资源是图书馆赖以存在和发展的物质基础,也是图书馆借以发挥其功能的物质前提[1]。对以教学为主、培养面向基层应用型人才的地方政法院校图书馆来说,中文图书的日常流通是其实现自身服务于教学、科研的最主要服务项目[2]。西北政法大学位于世界历史文化名城西安,是一所中央与地方共建、由陕西省人民政府主管的高等政法院校。西北政法大学图书馆正式创建于1958年,现有雁塔校区和长安校区两个馆,雁塔校区图书馆建于1987年5月,建筑面积6 400m ;长安校区图书馆建于2003年10月,建筑面积27 800m 。图书馆馆藏中有藏量较大的古代、近代、现代法律文献,收藏有四库全书、续修四库全书、古今图书集成、西北文化丛书、延安时期文献及线装珍贵文献,拥有数字图书全文数据库3个。已形成以法律图书为主,经、管、文、史、哲、工协调发展的馆藏格局 笔者以西北政法大学图书馆2006年~ 2008年间中文图书的馆藏和借阅情况(本文仅以西北政法大学图书馆所使用的北京邮电大学图书馆承担开发的“现代电子化图书馆信息网络系统(MELINETS)”图书馆自动化系统软件能够检索到的数据为例),以考查西北政法大学图书馆近几年购入的中文图书对馆藏结构的影响及读者需求的改变情况,并为图书采访工作提出些许建议。
1. 中文图书外借量与馆藏量比较
通过对中文图书外借量与馆藏量的比较,能够看出各类图书馆藏量是否适当、是否得到良好利用等情况。2006年~ 2008年西北政法大学图书馆中文图书的馆藏量和读者借阅量以及各年度读者对馆藏的利用率统计(见表1)数据表明,西北政法大学图书馆中文图书馆藏量近些年有较大增长,但借阅量没有随馆藏量的增加而增加,导致馆藏利用率指标却随着馆藏量的不断增大而减小,2006年的藏书利用率是126% ,2007年的藏书利用率是94 ,到2008年的藏书利用率最低,仅为80 。
表1 西北政法大学图书馆图书流通统计表 (单位:册)
|
2006年 |
2007年 |
2008年 |
分类 |
馆藏册 |
外借册 |
利用率﹪ |
排名 |
馆藏册 |
外借册 |
利用率﹪ |
排名 |
馆藏册 |
外借册 |
利用率﹪ |
排名 |
A |
631 |
613 |
16 |
1583 |
878 |
55 |
11 |
2486 |
1086 |
1087 |
44 |
12 |
B |
8217 |
6310 |
77 |
19 |
23039 |
8816 |
38 |
19 |
25031 |
10029 |
40 |
13 |
C |
3848 |
4468 |
116 |
12 |
11907 |
5543 |
47 |
15 |
12827 |
6199 |
48 |
11 |
D |
30751 |
33807 |
110 |
15 |
91807 |
98847 |
108 |
2 |
103380 |
943699 |
91 |
2 |
E |
801 |
2033 |
254 |
2 |
2086 |
1857 |
89 |
3 |
2221 |
1593 |
72 |
3 |
F |
12191 |
14835 |
122 |
11 |
42555 |
17876 |
42 |
17 |
45869 |
16278 |
35 |
16 |
G |
4496 |
4220 |
94 |
18 |
12075 |
5108 |
42 |
16 |
13602 |
4291 |
32 |
19 |
H |
3485 |
8815 |
253 |
3 |
11092 |
9379 |
85 |
4 |
12209 |
7947 |
65 |
0 |
I |
18438 |
23316 |
126 |
9 |
60146 |
105331 |
175 |
1 |
63286 |
96927 |
153 |
1 |
J |
2228 |
5177 |
232 |
4 |
6445 |
4384 |
68 |
6 |
7018 |
3956 |
56 |
8 |
K |
9722 |
14548 |
150 |
6 |
26939 |
18067 |
67 |
7 |
29563 |
15058 |
51 |
10 |
N |
388 |
474 |
122 |
10 |
1032 |
358 |
35 |
20 |
1150 |
372 |
32 |
18 |
O |
310 |
343 |
111 |
13 |
794 |
480 |
60 |
9 |
944 |
576 |
61 |
7 |
P |
192 |
316 |
165 |
5 |
519 |
265 |
51 |
12 |
585 |
230 |
39 |
14 |
Q |
282 |
273 |
97 |
17 |
712 |
333 |
47 |
14 |
791 |
275 |
35 |
17 |
R |
818 |
1206 |
147 |
7 |
2191 |
1100 |
50 |
13 |
2379 |
1224 |
51 |
9 |
S |
99 |
109 |
110 |
14 |
364 |
48 |
13 |
22 |
384 |
39 |
10 |
22 |
T |
1681 |
2160 |
128 |
8 |
4662 |
3232 |
69 |
5 |
5416 |
3742 |
69 |
4 |
U |
86 |
25 |
29 |
22 |
178 |
46 |
26 |
21 |
197 |
40 |
20 |
21 |
V |
28 |
20 |
71 |
20 |
67 |
39 |
58 |
10 |
72 |
21 |
29 |
20 |
X |
345 |
236 |
68 |
21 |
723 |
279 |
39 |
18 |
803 |
306 |
38 |
15 |
Z |
441 |
1633 |
370 |
1 |
1877 |
1198 |
64 |
8 |
2072 |
1309 |
63 |
6 |
合计 |
99478 |
124931 |
126 |
/ |
302793 |
283464 |
94 |
0 |
332285 |
265868 |
80 |
/ |
表项说明:① 馆藏利用率分别为各年度的图书流通数量与馆藏总量的比值;② 年度数据统计的时间口径均为各年度自1月1日起至12月31日止的数据。
2 各类图书馆藏数量、外借数量及利用率的比较
各类图书馆藏数量、外借数量之间的比较有助于我们分析各类图书的馆藏是否适当、读者阅读图书的兴趣取向,为我们更好地满足读者对图书资料的需求提供依据,通过图1:2006--2008年各类图书外借册数折线图,可以清楚地反映读者实际图书借阅状况。
图1 2006年--2008年各类图书外借册数折线
图1的数据显示:(省略)
① 虽然各个年度的馆藏量和借阅量不同、利用率不同,但是I、D、F、K、H 类的借阅量基本上是名列前茅,这反映了读者阅读的总倾向基本保持不变。例如,I类文学类图书的借阅量在2006年~2008年连续3年都排第1位,D类政治、法律类图书的借阅量连续3年都排第2位,F类经济类图书除2007年排借阅量第4位,2006年和2008年都排名第3位。K 类历史、地理类图书2007年排借阅量第3位,2006年和2008年都排名第4位。H类语言、文字类图书2008年排借阅量第6位,2006年和2007年都排名第5位。可以说,这5类图书是西北政法大学学生借阅的重点,其中,I、F、K 类图书可以满足读者了解社会、规划人生、加强文化修养、拓宽知识领域、增加就业机会而受到大学生读者的普遍青睐;H 类的外语学习图书是几乎大学生的必修课程以及将来工作中必不可少的图书,所以借阅数量较大,表明了大学生学习基础课程和实用技能的积极性,也表明了这些图书能较好地满足学生的学习需求。
② 与西北政法大学专业设置相关的类目(如D 类政治、法律类)的借阅量排名连续3年稳定在第2名,说明图书馆馆藏中文图书的学科结构与学校的学科设置保持一致。
③ 从各大类图书之间的比较看,基本上是馆藏量大的图书外借量也大,这表明西北政法大学图书馆的馆藏图书的比例结构比较合理,能较好地满足大学生读者的需求。同时,还有一些图书,虽然馆藏量不大,但是借阅率反而比较高,如J类艺术类、E类军事类、T 类(特别是TP 类自动化技术、计算机技术类)、R 类医药、卫生类图书大学生借阅率比较高,在今后的采访工作中西北政法大学图书馆应逐步加大对这几类书籍的购置,以便更好的满足读者需求。另一方面,也存在着一些图书馆藏量比较大,但是借阅量不大、利用率却不高,如G 类文化教育科学体育类图书,虽然这些图书的采购与学校相应的学科设置相适应,但是需要我们认真分析造成这种现象的症结何在,必须充分重视读者的需求与图书采购质量的不断提高。
3. 不同类型读者的借阅情况
表2 按读者类型统计图书流通量 (单位:册)
|
2006年 |
2007年 |
2008年 |
教师
研究生
本科生
专科生 |
6539
70968
438369
56298 |
5907
71445
451697
52869 |
5966
75847
412215
51048 |
通过对西北政法大学教师和学生的借阅情况统计发现,教师每年的图书借阅数量比较低,人均的借阅量基本上在4~ 5本左右,而学生的人均借阅量大概为13~15本左右。造成教师借阅率低的原因是多方面的: ① 教师担当的教学、科研任务比较繁重,没有更多的时间到图书馆借阅相关的图书资料,加之目前电子资源的使用则更为快捷、便利,教师更倾向于使用电子资源等; ② 在馆藏图书可以直接服务于教师从事科研工作的图书比学生所使用的大量的教辅书籍要少了许多,使教师找不到适合自己的图书而不愿到馆借阅; ③ 教师就近利用自己所在的院系资料室的图书资料,也使得教师不再舍近求远的到图书馆了。
4. 工作建议
高校图书馆需要定期对馆藏图书进行分析和评价,以便于图书馆管理决策者掌握翔实准确的图书馆藏信息、科学合理地安排图书经费的使用、提高馆藏文献资源的利用效率,同时,也能够不断提高图书采访人员业务工作水平。
在图书采访方面,需要通过走访学校各学科、专业的任课教师和相关管理人员等,搜集各学科最新的优秀图书,保证优秀图书足量足本收藏。
图书馆需要发挥图书导读、教育读者的职能,做到两手抓,一方面积极开展优秀图书宣传推广工作,做好优秀图书的推送工作,把图书送到读者面前;另一方面吸引学生到馆阅读、借阅,把读者拉到图书馆,使读者在潜移默化的阅读中受到优秀图书的感染,达到提高读者素养的目的