作为专业资料室,如何利用所处的内外部环境,获得更快的发展,更好地为环境资源法学教学科研和环境资源法制建设服务,是一个值得注意和研究的问题,本文拟就这一问题,略论浅见.
一、坚持专业资料室的特色和为教学科研服务的基本职能
专业资料室以收藏特定的图书资料为基础,以科学及专业工作者为主要服务对象。并以满足他们在从事专业活动中的情报需求为基本任务,其重要职能是传递科学专业情报,其任务是为科研生产技术服务。国家环境保护总局武汉大学环境法研究所资料室是我国唯一的环境资源法方面的专业化资料中心.作为一个专业性很强的资料室,环境资源法所资料室既负有为环境资源法教学、科研服务,又负有为国家环境资源立法、执法等法制建设服务的任务。
从成立开始,我们就坚持以环境资源法专业文献为主体的收藏特色,收藏的文献主要是反映本专业特色的环境资源法基本理论、中国环境资源法、外国环境资源法、环境资源政策、环境资源管理、外国环境资源法、国际环境资源法、环境标准等专业领域的书刊资料.目前共有藏书l万余册,报刊l百多种。这些藏书及工作人员的服务,良好的配台了环境资源法教学、科研和实践活动,培养了一大批环境资源法专业人才和研究成果,为我国的环境资源法制建设作出了贡献。
近5年,环境资源法所招收培养了环境资源法博士研究生18名、硕士研究生80余名,进行科研项目加余项、参加立法等实践活动近20项。这些环境资源法专门人才的培养和重大研究工作的进行都离不开资料室对环境资源法学文献资料的积极提供和充分利用。由于我们资料室具备专业特色,并充分发挥了专业书刊的作用,引起了专家和领导的重视。已经有国家环境保护局、国际和国外机构和许多环境资源法工作者前来进行资料查阅、咨询,他们~称赞我们资料室的环境资源法专业藏书最全、最齐.我们资料室已成为我国环境资源法领域重大的信息源.在加强环境资源法制建设的形势下,作为专业资料室,必将能为我国的环境资源法制建设提供更多的服务.因此,我们认为,在当前形势下作为研究所的专业资料室。仍应当坚持我们环境资源法专业资料室的特色和为教学,科研和法制建设服务的基本职责.
二、改进服务方式,提供新的信息
长期以来,文献资料的开发利用存在着许多障碍。一方面·在当今信息时代,文献资料的种类繁多、数量庞大,内容复杂,各门学科之间内容交叉、渗透·同一专业寒献料既高度集中双广泛分散,这些给文献资料的开发利用造成较大困难,研究人员要检索到所需资料文献需要耗费大量宝贵时间,而且查全率低.另一方面,随着我们科学技术和经济的迅速发展,学科分化的细致,科研及其他人员对资料文献信息的需求愈来愈迫切。专业化程度提高,而且数量更大、范围更广,箍围更广、学术水平更高.这就要求资料工作者对资料文献进行深层次的加工。建立有关专题的文献信息库.提供参考咨询、定题服务和二次文献服务等.
我们资料室针对环境资源法专业文献信息的特点。根据环境资源法教学、科研和实践的需要,不断改进服务方式,提供新的信息.
我们资料室将图书资料按自然资源与环境保护法、环境综合研究、环境保护管理、环境污染及其防治、环境科学基础理论、环境保护政策法令及其阐述、环境质量评价与环境监测、环境标准等13个专题建立分类索引.并且按环境资源法律法规、环境案例、水污染防治、大气污染防治、固体废物污染防治、环境规划与管理等12个专题收集新的资料,仅19舛年至今就收集专题资料文献近千份。我们资料室根据科研工作的需要,为重大课题的研究设立了科研专题书柜和专题数据库,如先后建立有环境资源法体系研究、比较环境资源法研究、气候变化框架公约研究、可持续发展与环境资源法制等多个专题书柜,并提供专题信息收集、整理服务,编辑和印制专门的专题数据库信息.同畦,我们为课程讲授、研究生论文写作、科研课题、立法起草等提供定题服务。从1996年至今,己为环境资源法所10门专业课的讲授、近20名博士和硕士研究生论文写作、近15个科研课题研究和10余项立法起草提供了定题服务和二次文献服务.同时接受国内外其他机构专业咨询百余次.服务方式的改进和新信息的提供大大节约了教师、学生和研究人员的时间,提供了他们的工作效率.
为了进一步改进服务方式和提供新的信息,提高环境资源法信息的应用的范围和频度.我们资料室根据武汉大学环境资源法学科建设、专业设置以及教学、科研的需要,与武汉大学图书馆共同建设了“环境资源法信息数据库”1.该数据库文献来源以武大环境资源法所资料室馆藏为基础,分中文和英文二部分.收录范围有公开发行的法学和环境类期刊,报刊,环境资源法所的内部刊物、科研成果、立法研究、会议论文.。历届硕士生、博士生毕业论文。国内外赠送图书资料等。内容包括国内、国际环境资源保护法,环境与可持续发展,资源与自然资源开发利用与环境保护、环境管理等。该数据库以题录和文摘的形式为读者提供向导,目前已收录7千多条信息(其中中文6千多条,外文7百多条),今后将陆续完善、更新该信息库. .资料室还进行了‘环境资源法学文献分类及检索中的应用)、‘部分环境资源保护和法律站点网址'的研究和收集、整理工作,协助编辑出版的研究所内部刊物、工作和成果简报等资料。.这些资料受到环境资源法研究工作者和实际工作者的欢迎,已经成为全国环境资源法工作者的抢手材料;供不应求。使研究所作为环境资源法学信息中心的地位开始得到全国环境资源法学工作者的承认..
三、加强信息交流,广开资料渠道。扩大服务范围
在图书价格飞涨.图书馆资料室经费严重匮乏,购书量日趋下降的今天,如何增强图书馆资科室的活力,丰富图书馆资料室的藏书,是摆在许多图书馆资料室面前的一个严竣的问题。我们盗料室也同样面临这一问题。针对这一情况,我们根据本所“建设成为中国环境资源法学的科研中心、教学中心和信息中心”的发展目标。认真制定资料室的发展规划和计划,一方面紧密结合环境资源法研究所的发展,积极争取保障一定的购置经费;另一方面努力让有限经费发挥更大的作用和效能。我们认真研究了本资料室的图书资料购置需要,采取了精选原版外文期刊、加大中文报刊和图书购置比例和种类、建立课题购书专柜、重视国内、国际资料交换的对策。广开资料渠道。同时我们资料室还开通了联机、联网资料查询、浏览服务,大大提高了信息来源。并降低了成本消耗。.
在征求研究入员意见的基础上,我们资料室保存了10份英文原版期刊,并按教师人数订阅了非常需要的一种专业报纸和一种专业期刊,其他报刊则订阅1份、图书资料按需分别控制册数购买。通过这些措施,我们资料室保持年采购图书在500种以上,年订阅报刊100种左右.针对每种图书资料册数少的情况,我们资料室通过加强管理提高资料的周转率,来满足科研人员的文献需要。考虑到我所承担的科研课题较多,课题组购书较多的情况,我们资料室设立了科研课题专柜,一方面,我们协助课题组进行资料收集和资料管理,并进行定题服务和=次文献服务;另一方面,使课题组购买的和收集的资料得以在更大范围内利用,扩大了资料来源。在管理中我们坚持科研课题专柜资料课题组优先使用的原则,保证了课题组对资料的需要-同时。我们资料室积极加强对外联系。广开资料渠道,扩大服务范围.我们资料室已与全国人大环境与资源委员会、国家环境保护局、中国环境科学学会、联合国环境规划暑、美国联邦环保局、澳大利亚悉尼大学、美国教育交流中心、韩国环境部、日本环境厅、美国胡知宇律师事务所等国内、国际和国外机构建立了资料交换关系。并接受国内外其他机构专业咨询近百次。