特色馆藏是指图书馆根据本馆所处的地理位置、历史传统及其主要读者群的需要,在收藏文献资料过程中有意识选择并逐渐形成的具有一定特点和优势的馆藏体系。显然,特色馆藏建设能够促进图书馆的个性化与特色化,深化其所在地的文化特色与文化传统,服务所在地的经济建设与文化建设,彰显所在地的人文内涵与历史传承。与此同时,特色馆藏建设要求所入藏的馆藏资源在主题范围上相对专一,注重对不同形式、不同载体文献的收藏,以此尽可能地确保馆藏资源类型的齐全,从而凸显特定的馆藏特色。
高职院校不同于一般普通高校的重要一点就是其培养目标是使学生成为在地方经济建设中具有高等专业职业技能的实用型人才,所开设的课程重点是加强对学生技能的培养,使其能更好地为本地区的生产、建设、管理等一线领域工作。高职院校图书馆作为学院的文献和信息中心,必须依据职业院校的办学指导思想、办学理念、培养目标和教学科研需要,围绕地方经济发展等建设特色馆藏,避免“大而全”的馆藏建设思路,向全校师生提供特色服务,这是高职院校建设特色馆藏的明智之举。
如何更有效地建设体现高职教育特点的特色馆藏?通过对近100家国家示范性高职院校的特色馆藏进行初步调查,并合近年来的工作探索和实践,笔者认为,找到专业特色和地方特色的契合点,通过依托校内重点专业建设情况,收集与专业相关的地方特色数据,重点打造特色馆藏,可能是馆藏建设的一种新的思路。
1、依托专业建设地方特色馆藏思路的基本背景
(1)特色馆藏仅仅注重专业性,难度大,高职院校的优势不明显。在高校,很多特色馆藏都是缘于某一学科而建设的,这使得高校图书馆的特色馆藏具有学科性特征。一般而言,高校图书馆为保障教学、科研和社会服务的需要,大力加强重点学科的建设,对涉及相关学科的馆藏资源进行优先投入,重点建设,重点收藏,尽最大的努力保证特色馆藏资源的系统性与完整性。高等职业院校也不例外。从近100家国家示范性高职院校的调查中可以发现,大部分院校都会重点收藏本院校重点专业类纸质图书,以适应职业教育要求的特色,其中只有12所高职院校图书馆建立了与本校重点专业相关的特色馆藏资源。
从表1可以看出,100所的国家示范性高职院校图书馆,能够建设专业特色馆藏的院校并不多。究其原因,对高职院校来说,由于历史原因,专业力量薄弱,师资水平参差不齐,培养目标又要兼顾技能性和实操性,在研究水平上,师生可能都比较难达到普通高校的高度。同时,政府的重视程度和投入力度在现阶段仍不足也是一个重要原因。另外,在当今信息爆炸的年代,任何一家地方性高校图书馆单靠自己的力量来收集能够满足各种用户需求的专业文献资料,从理论上来说,也会相对困难。所以,高职院校仅仅从专业角度去打造特色馆藏,可以说优势并不突出,而专业特色不明显,势必会影响文献利用率,也不能发挥高职院校的优势。
(2)应大力发展地方性、专业性、体现高职院校特色的特色馆藏。从近100家国家示范性高职院校的调查中可以发现,很少会有院校图书馆能够投入人力和物力去组建地方特色馆藏,其中只有3所高职院校图书馆建立了与院校所在地相关的特色馆藏资源。
地域性是很多特色馆藏所具备的特征,其表现就是特色馆藏与特定地域紧密相关的文献。这些文献资源涉及地方政治、经济、文化、历史,真实地体现了地方历史文化、地方经济建设等,充满了浓郁的地域特色,凸显了地域性文化内涵。我国著名的地方文献专家金霈林认为:地方文献最大的特点,就在于文献内容所体现出的鲜明的地域性特征,具备这一特点,文献就具备了被确认为地方文献的基本条件。随着高等教育体制改革的深入,高校与地方的联系与合作也在日益增强,经常会有地方性的各种研究课题、配合地方社会发展的规划研究、面向当地经济建设的社会实践等。近年来,我国政府有关部门和各高等学校在促进高校科技成果转化方面采取了一些得力措施,也取得了可喜成绩,但相对而言,在发挥应用型高职院校为地方经济建设服务方面就显得不够。这对高职院校来说,既是危机也是挑战,因为图书馆的特色和实力会成为高校的办学实力和社会声誉的综合体现。所以作为高职院校图书馆,必须树立特色意识,要充分融入地方性的建设中,以地方特色取胜。但是如果只片面强调地域性,职业院校的专业特色会不明显,不能更好发挥高职院校的优势,可能会有一定的局限性。
(3)结合专业特色和地方特色建设高职院校特色馆藏值得探索。总的来看,高职院校建设特色馆藏的成效还不甚明显,应当创新思路,加大力度取得突破。鉴于目前的实际情况,笔者认为,如果图书馆能利用好地方特色资源,再根据校内专业建设情况,重点打造特色馆藏,既为学校的教科研服务,又能支持地方建设,应当可以成为改变目前高职院校的特色馆藏现状的一条路子。从调查的情况看,高职院校图书馆能够很好地把两者结合起来建设特色馆藏的做法还没有,需要进行探索和实践。
2、依托专业建设地方特色馆藏的实践
深圳职业技术学院图书馆经过调研,于2012年开始建设深圳法律特色馆藏。两年来从无到有,从对深圳地方法律知识的一无所知到目前文献资料多样化,针对深圳职业技术学院的实际情况,结合本校专业特点建立了自己特色的文献资源体系。这样具有创新性的特色馆藏,不仅符合深圳职业技术学院培养学生具有较高职业能力的目标,也提高了师生对特色馆藏的利用率,同时也建立了地方与院校的相互联系,为深圳地方法律建设发挥了作用。
(1)充分论证,选择好专业。
第一,法律专业具有地方特色。
首先选择建立深圳法律特色馆藏的最根本原因是深圳作为特区具有立法权,这是1992年7月1日全国人大常委会授予的。这在全国许多大中城市来说,是比较特殊的。20年来,深圳特区在实践中不断探索提高,制定了一大批质量很高的特区法规和规章,也造就了一大批专业水平较高、法律经验丰富的优秀法官、律师等法律工作者,本馆经过调研,挖掘出深圳地区的诸如深圳中级法院、深圳市律师协会、深圳市法制办等近50家执法、研究性的法律法规机构。本地区的高校,比如深圳大学、深圳职业技术学院都开设有法律专业课程,培养出许多优秀的法律专业学生。不论是实践性,还是理论性角度,都具备了建设深圳法律特色馆藏的可行性。
第二,法律专业能体现本校的优势。深圳职业技术学院已经开设了法律事务专业,该专业是本校毕业生就业竞争力很强的专业之一,据2012年麦可斯研究报告显示,本专业2011届毕业生就业竞争力在全校专业中排名第四位。其培养目标是为法院、检察院、公安机关、仲裁机构、基层法律服务机构、街道社区、律师事务所以及其他企事业单位、社会团体、政府机关等培养系统掌握国家现行法律法规知识和法律职业技能,具有司法机关相关业务办理、文字速录与司法文书制作、诉讼代理、仲裁代理、企业法务、法律咨询、民间纠纷调解等职业能力的复合式创新型高素质高技能人才。同时,法律专业的师资力量雄厚专任教师全都毕业于名牌大学法学院,50%具有法学博士学位和高级职称,90%的教师都是兼职律师和兼职仲裁员,50%以上的教师同时担任大中型企业和政府部门常年法律顾问,具有扎实的法学理论功底和丰富的法律实务经验。
(2)精心组织实施。
第一,做好调研。首先要从专业角度去深入了解和调研。因为只有了解本校各专业的学生培养目标、师资情况和课程内容,才能够更好地从专业入手,确定特色馆藏的建设思路。针对这一情况,本馆采用了专业服务馆员下学院了解情况进行调研的方法,突出找准专业教师的意愿。因为建设这样的特色馆藏,专业性是重点,毕竟图书馆员对专业的了解程度是远远不够的。非常欣慰的是法律事务专业教师非常支持建设特色馆藏的工作,主动提出愿意向我们提供专业知识,介绍深圳法律的发展状况。
第二,建立馆藏。从建设伊始,本馆就安排专门人员来进行筹备、与专业教师沟通等工作。2012年开始建设,采用了法律事务专业教师作专业指导,图书馆人员负责收集建设为主的特色馆藏建设模式。经过专业教师的指导协调,通过向深圳各法律法规机构以官方函件、电话沟通、邮件联系等各种方式,收集到了许多深圳法律期刊和内部文献,甚至还包括一些深圳法律外文资料,这些都是在市面上无法购买得到的。同时获取了深圳本地法律工作者的资料,通过购买、赠送等方式收集到他们的著作。通过两年多的努力,深圳法律文献特色馆藏建设初具规模,并与深圳市律师协会、深圳市法制办、深圳市依法治市办等深圳法律相关的部门机构建立了业务联系,法律文献特色馆藏建设取得了一定的成效。
第三,注重服务。特色馆藏建设不是收集到资料就完事,更重要的是做好服务,增加利用率,更好地为法律事务专业师生的教学科研服务,甚至是可以为学院各部门所涉及的法律相关事务提供查阅功能。这就需要我们在特色服务基础上做好深化服务的工作。深化服务是特色服务的必然选择,通过对重点领域、重点学科资源的开发,有目的地加强特色馆藏和特色数据库的建设,用特色馆藏达到优势互补,实现资源共建共享,才能达到服务形式、服务内容和服务效果的完美统一。本馆专门开辟了一块位置,成立了深圳法律文献特藏资料室,购买了各类书架、展板,把目前所收集到的200多本公共出版物或是内部资料展示出来。同时,法律专业教师在课程设置基础上,带领学生来资料室,根据课程内容,结合资料,给学生上专业课或是讨论课;有时也可以请深圳当地的法律专业人士为学生们做讲座,或是举办一些法律专场沙龙。
3、依托专业建设地方特色馆藏的进一步思考
3.1存在问题
(1)文献资料有待丰富。从目前的藏书来看,大部分资料集中在有限机构的内部资料中,没有能够做到全面推广,大范围地收集到所有深圳本土法律法规机构的内部资料。另外在购买深圳法律工作者所撰书籍时,因为时效性,在正规的当当网、卓越网购买不到,而在其他二手书网可以淘到,但是却不能提供正规发票,在购书经费使用要求非常严格的情况下,影响特色馆藏的建设。
(2)特色馆藏利用率较低。深圳法律特色馆藏的建设虽然已经一年多,但资料室的使用率不高,无法获得足够的用户反馈,比如特色馆藏的用户需求、检索查阅是否方便等。究其原因,一方面与文献的专业性过强有关,另一方面则与宣传力度不够有关,不利于其发展。
3.2改进的思路
(1)重点建设文献数据库。单纯的图书型文献形式单一,应合理有效地利用特色馆藏建设经费,加大电子型文献资料的建设力度,把有形的文献资料转换成信息量更大的数据库,丰富文献的形式,充分利用网络服务的优势,有效提高利用率,从而使特色数据库实现可持续发展。
(2)做好宣传和推广工作。应当全面做好宣传和推广工作,向用户介绍特色馆藏的特色、内容、范围和使用方法等,从而提高特色馆藏的利用率,使其价值得到最大程度的实现。图书馆要通过多种途径进行宣传推广,使特色馆藏能够及时被发现和利用。可以通过图书馆主页、校园论坛等网络方式宣传,也可以通过向地方的法律法规专业机构去函或是访问的方式进行推广,还可以通过讲座、沙龙等与读者交流的机会进行宣传。原载《图书馆工作研究》2015年第17期