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 法律行业互联网建设的重要性
            律讯 点击量:101
律联信息科技有限公司
    

  前几天,在一个偶然的机会下,我接触了到一位正在做直播的老律师,老律师跟我感叹了现在互联网水平真的更新太快了,以前做梦都想不到的事情现在都变成了现实,如果因为自己年纪大了就不吸收新的知识,是会被年轻人所淘汰的。

  的确没错,互联网技术的成熟造就了科技生活的仪式感,同时也提高了工作和生活的效率。我们不得不否认,在更新过于快速的今天,如果不抱有学习精神,是迟早会被社会所淘汰,等你再想接触时,人家早已经领先你太多了。

  就像我们以前一直在倡导的律所信息化建设,其实听起来好像很简单,也很容易做,但很多真正实践起来是非常困难的。我不止一次以文章的形式告诉大家,律所信息化建设的重要性,也说明了必要性,它就在你的身边,你接受或者不接受它就在那里。

  (1)这是一条快捷却艰难的道路。

  打个比方更简单:很多人觉得信息化管理没有必要,那我打个比方:为什么现在警察要抓一个人这么简单?回到20年前时的破案率来说,相比现在甚至连零头都算不上?因为公安系统采用了信息化管理,通过辨别你的身份信息来获取你的信息,你的支付宝,你的身份证,又或是你的IP,你的手机。你的任何信息都能成为线索点,试想在现在的时代你不用身份证、不用电脑手机、不用支付宝、不接触任何网络,仅仅使用现金?不登记信息住酒店?不能说百分之一百,百分之95以上是不可能的!

  信息它代表的是什么?是大数据,它可以扩张到你所触及得到的一切,你的支付信息体现出了你的爱好、你的消费能力,你的月账单体现了你的总收入,你的运动量体现出你的健康值,你的常用搜索词体现出你的行为习惯和职业。简单想想,其实信息管理作为互联网技术的代表,不是没有根据的。

  终有一天,你按照习惯在工作日同一时间打上一辆出租车,还没等你开口,司机就根据你的上班时间和作息规律推测出你要去的目的地。你按照习惯的生活方式来到便利店,店员也可根据你平时消费的习惯与支付记录推测出你要买的东西,你喜欢吃的食物等等。这不算什么,我们往更深层试想,当你来到一家餐厅,数据根据你的身体数值来给你推荐要吃的菜品来补充缺乏的元素,当你想通过互联网咨询一些事情时,搜索引擎会根据你近期内的搜索关键词来帮你组成想问的问题并给予解答,当某款软件根据你的操作习惯,自动生成了最适合你的操作习惯时。你还觉得信息化一点用处都没有吗?

  (2)我之前遇到过一些律所发来问题,我总结了一些律所目前难以进行信息化管理的原因。信息化建设有哪些困难?其实,只有这几点:

  1、所里的律师年纪太大,学东西比较慢,索性算了。

  2、所里的收入并不高,案子也不多,觉得没有必要。

  3、可能觉得起不到什么效果,执行起来太花时间。

  4、害怕数据泄漏,不安全。

  5、可能只是单纯的觉得像一般的推销。

  话说回来,其实任何一家公司都会以盈利为目的,但最终还是要以解决用户的痛点为前提,只盈利却无法解决用户痛点的企业是没有办法长久生存下去的。

  有人觉得线下买东西脸皮薄,不会还价,所以有了淘宝、京东。有人觉得走出去吃饭太麻烦,所以有了美团外卖、饿了么。有人觉得出门带钱包不方便,所以有了微信钱包、支付宝。但凡任何一个创意,当它被赋予实际存在的意义,能够真正解决你想解决的问题时,你才会觉得这个东西是真的好,才会从内心去接受这些以前你无法接受的东西。

  反过来说,信息化时代通过建设网站以及搭建综合管理平台等途径,可以帮助律师从繁重的传统模式中解脱出来,应用信息技术促进律所规范化管理,从根本上提高管理效率与质量。

  (3)具体表现:

  1、内部管理

  以业务为核心,实现对文档、财务、行政、客户的全方位管理,实现管理模块规范化、标准化、自动化,提高管理水平和工作效率。同时内部管理将业务文档、共享文件的集中,实现案件归档、审批办理等环节的无纸化办公。

  2、团队协作

  在团队化运作的基础上,实现专业化分工,团队人员实现自由协作、案件管理、进程反馈、日志管理、及时讨论,在线跨地域案件配合、沟通想法、共享知识等等,除了内部的有效沟通,还保证与客户间的专案专项的及时沟通。

  3、数据联动

  将案件、客户、财务、工作日志、人员等信息整合到统一的平台,建立数据模型,挖掘出数据的最大价值,帮助事务所管理层战略的制定、执行、调整,并完成这一系列体系的建立。

  4、品牌增值

  建立品牌经营战略,拉升律所专业高度,提高律所专业形象,扩大律所品牌影响力,另外律所打造出更加国际范的品牌形象,能够吸引客户资源,帮助律所在业内提高竞争力。

  (4)你的疑虑…

  所有律所一开始都会考虑到成本、时间这些综合性的问题,选择一个基本满足律所办公需要的软件,包括案件管理、案件协同、利益冲突预检这些基础功能,但大部分由行政人员操作完成。

  进阶阶段律所会考虑将工作日志、案件归档、盖章文书、文档管理等操作融入到信息化平台,主要考虑的是IT产品的业务流程是否与律师的办公流程相匹配,将律师工作线下转到线上,并促使律师养成新的工作习惯。

  但是值得注意的是,随着律所的不断发展就会出现一些个性化需求,而市场上80%的管理软件并没有透彻的解律所业务模式,开发的产品不符合律所办公习惯,难以满足律所对于产品功能的个性化需求。

  而我可以负责的告诉你,我们不仅仅是那剩下的20%,更是20%中的1%。e律师律所智慧系统,由专业的IT行业+律师事务所多位资深级律师共同打造,上百次的优化调整,上千次的不断调试,经过6年时间考验,并采用了阿里云服务器,数据安全保密,功能操作完全符合律师日常办公工作内容。

  为什么付出这么大的代价还是有越来越多的律所前赴后继的开展信息化建设呢?因为大家都已经切实感受到了信息化带来的收益,如节约成本、提高效率和竞争力、支持业务创新和优化等。大家一致认为律所信息化、规范化是行业发展的必然趋势。律所信息化建设不仅仅是使用律所办公管理软件,而是利用信息技术服务律所的整个运作过程,让律所运行更加规范和高效,增强律所管理的科学性、便捷性和公平性。

  而你,在看到这篇文章时,正站在一道新的大门面前,是否要打开,全部都由你自己来决定,是跟随时代的脚步展开的新的角逐,还是踌躇不前原地等待呢?本文转自《律师联讯》

        
        
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