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数字信息检索
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 Westlaw 数据库的特色与功能评析
            许丽丽 点击量:4265
黑龙江大学图书馆
【摘要】
对Westlaw的功能特色和检索利用方法详细加以介绍,希望能对用户了解和使用该系统有所帮助。
【关键字】
Wesdaw法律数据库;法律信息资源;信息检索
      1. Westlaw数据库概况

  Westlaw数据库始于1975年.由美国汤姆森出版集团旗下的West Group开发,至今已有30多年的发展历史。Westlaw数据库以汤姆森集团旗下的28家出版公司作为后盾,集成了来自全球的法律、新闻和商业信息,一些资料的时间已追溯到18世纪。该数据库对美国、加拿大、欧盟、英国、澳大利亚等西方国家的法律收录尤其全面.被广泛应用于全球各大学、律师事务所和政府机构。

  West law数据库(http//internatonalwestlawcom)是一个没有外延的数据库,一直不断地增加和补充新内容。目前可供检索的子数据库已经超过33 000多个。其更新信息的速度相当快。部分数据库以每30分钟一次的速度进行更新.编辑人员在收到文献后最多4小时内即完成编辑工作。West law数据库通过创新的技术平台。为用户提供了强大的检索功能和多样的增值服务。

  2Westlaw数据库的主要特色

  21.广泛权威的信息内容

  West law数据库的信息内容相当广泛,并且可信度高、权威性强,得到了国外官方权威机构的认可。从资源主题上看,其收录了法律专业信息以及经济、社会、教育、科技等方面的新闻和商业信息;从资源类型上看.其集成了成文法、判例法、国际条约、法律期刊、法律专著、法院文档等法律专业资料以及其他期刊、报纸资源。

  具体而言,West law数据库汇集了美国、加拿大、英国、欧盟、澳大利亚和香港地区的成文法和判例,以及国际法院、国际刑事法院、世贸组织等判例报告,其中很多内容为独家提供:数据库收录有l 600多种法律专业期刊及法律评论.覆盖了当今世界80%以上的英文法学核心期刊.还拥有6 000多种其他非法学的专业期刊;数据库还提供来自世界各地的6 000多种报纸,包括《华尔街日报》、《华盛顿邮报》、《伦敦时报》等知名报纸;数据库聚集了数家出典》和美国《法学释义》等著名法律工具书;West law数据库还通过与世界上最大的专利数据库Delphion合作,提供Delphion数据库的全部数据查询。包括美国、欧洲、日本等国的专利和专利申请资料。

  22.直观易用的检索界面

  Westlaw数据库的检索界面布局合理、易于使用。数据库首页及各分库页面都划分为左右2个框架分区,其中左侧为快捷搜索区(Shortcuts),根据不同数据库内容设有相应快捷搜索工具。右侧显示数据库资源内容或常规检索选项。界面上方还提供了导航工具栏及预设数据库标签,用户可以随时方便地在各页面问跳转。

  Westlaw数据库具有良好的导航性。导航工具栏中提供有网站地图(Site Map)和资源目录(Directory)。网站地图将该数据库的主要功能分类列出。资源目录则将各个数据库按司法管辖国、主题或类型进行分类,方便用户使用。由于Westlaw子数据库众多,系统还针对用户实际需要,对同类型的子数据库加以整合。如提供了世界期刊和法律评论(WorldJournals and Law Reviews)综合数据库。用户不必一一选择就可以直接使用。

  Wes law数据库还具有良好的交互性,集成了强大的帮助系统,用户能够随时获取帮助。数据库各级页面都有相应的帮助文件,为用户提供了详细的帮助信息,既有数据库资源和使用方法的介绍,也有详细的检索示例。在使用过程中。用户还可以看到各种提示信息,如各数据库名称旁设有“!”标志,可供查看数据库的具体收录内容;检索字段旁设有“Tips”,可供查看检索词输入示例。

  23.强大灵活的检索功能

  West law数据库的检索功能非常强大。支持用户从多个途径来查询信息。数据库提供2种基本检索方式.即字词与连接词检索(Terms & Connectors)和自然语言检索(Natural Language ),一些子库另外还专设了模板检索。其中,字词与连接词检索支持布尔算符、邻近算符、词组检索、位置检索、通配符及截词符等功能,并提供了众多的可检索字段。用户可以对检索词及之间关系进行具体限定,灵活地构建检索策略,从而获取更具有针对性的信息:自然语言检索依托于强大的自然语言理解技术。能够深刻理解用户的搜索请求.用户可以轻松地选用几个词或者几句话来表述检索需求.并获取相关性很强的检索结果。数据库另外还提供了Key NumbersKeyCite等特有查询工具,支持用户从分类、引称等途径直接查询信息。检索更加方便快捷。

  West law数据库检索系统具有较高的容错性,对检索词不区分大小写,忽略连字符、空格等符号,并自动检索单数字词的复数形式。系统还提供了在线推荐检索词表(Thesaurus).帮助用户发现与检索词相关的同义词,从而克服因用词不当而导致的漏检。这些都有助于提高查准率和查全率。

  24.个性多样的用户服务

  Westlaw数据库除了具备强大的检索功能,还进一步拓展服务空间。为用户提供丰富多样的个性化服务。这些功能包括:个性化用户界面定制,数据库的各检索界面均可由用户根据需要自行定义.从而使其更符合用户个人使用习惯;为用户建立了Alert Centre(提醒中心),定期自动通报用户所定制的信息。将信息主动推送给用户:提供West Clip自动剪报功能。用户可以根据自身需求设定主题,获取相关主题的最新发展动态。

  3Westlaw数据库的检索功能

  31.资源浏览

  用户通过导航工具栏的网站地图,选择内容列表(Table of Contents)。就可以浏览到相关数据库资源。该内容列表按司法管辖国及地区将成文法、判例、行政条例、参考书、专业论文等分别列出,用户选择具体某一国家及资源类型即可查看到相应资源。

  32.数据库检索

  由于该数据库包含众多子库。用户首先需要选择合适的数据库进行检索。Westlaw数据库提供了多种不同方法来定位数据库。其中,最直接的方式是通过数据库界面上的预设数据库标签加以选择;用户也可以使用快速搜索区的检索数据库(Search TheseDatabases)功能,输入要搜索的数据库名称或类似名称.即可调出符合条件的数据库清单;用户还可以使用资源目录,通过浏览相关国家和主题及其下层子目录。来查询所需要的数据库。

  确定了要检索的数据库后.进入相应数据库检索界面.用户就可以选择具体检索方式来查询信息。West law数据库主要提供2种检索方式,字词与连接词和自然语言检索,一些数据库还设有模板检索。

  321 字词与连接词检索

  字词与连接词检索是一种比较精确的检索方式。相当于通常数据库系统的专家检索,能够满足用户复杂的检索需求。使H{该方式进行检索,用户要选择检索字段和检索词。并通过连接词定义字词问的关系。构建检索表达式。

  用户在检索时,要注意选择合适的检索字段,以提高检索结果的相关性。由于Westlaw数据库的子库类型众多,不同类型数据库收录文献的格式不同,所以各数据库字段的划分和定义方法也不一样。其中判例库的字段要相对特殊一些.包括案件名称(TI)、引称(CI)、管辖法院(CO)、法官(JU)、关键字(KW)、案件摘要(SU)、判决(OP)、时间(DA)等,用户可根据需要灵活使用。

  用户在选择检索词时.可以使用截词符*和通配符幸来检索字词的变异形式.也可以通过在线推荐检索词表查询与检索相关的同义词。系统提供的连接词包括逻辑与(&)、逻辑或(空格)、逻辑非()等逻辑算符,以及/s(检索词同句)、/p(检索词同段)等位置算符。例如,用户要检索主题为知识产权但排除专利方面的资料,可以输入:KW (“Intellectual Property”)Patent

  322.自然语言检索

  当检索主题较为复杂。很难用连接词定义检索需求时,用户可以选择自然语言检索方式。使用该方式进行检索.用户可以输入完整的语句或者多个词汇描述主题概念,表达检索需求。系统通过自然语言理解技术,会对用户请求加以比对分析,返回最符合用户描述概念的20篇文献并按相关程度排列。该方式同样为用户提供了在线推荐检索词表。

  323.模板检索

  系统还为一些数据库专门预设了检索模板.这些模板针对具体的数据库类型和收录内容。直接将检索字段列出,由用户选择填充。

  33专用查询工具

  331.引称查询

  引称是West law数据库或其他出版商所赋予的文件编号,每个引称都与一篇文件相对应。通过引称来查询具体文件.用户无须选择具体的数据库,因而能更方便快捷地查到所需内容。引称可用来查询判例、成文法、法律文书、期刊论文等类型的资料。查询引称。可以使用快捷搜索区的Find by Citation工具,也可通过导航工具栏的Find 链接调出该服务。引称通常由报道该文件的出版物名称、册数、页数或年份、出版物名称、册数、页数组成,例如欧盟商务案例文件的引称表示为1995 ecc 392。如果用户对查询内容的引称格式不确定.只要在Find by Citation搜索框里输入出版物名称缩写,就可以调出填充模板来获取帮助。用户还可以通过出版物清单查看各出版物的引称格式。

  332Key Number 分类查询

  Key Numbers Digest System,即钥匙码分类系统.是由West Group与美国法院系统联合开发的美国法律的权威分类系统。该分类系统包括400多个法律主题,这些主题又被划分为若干个更具体的分主题,每个特定的法律主题都对应着唯一的标识号码,就是Key Number

  Westlaw数据库将其收录的美国案例都按Key Number进行分类。并为用户提供了Key Number查询工具.方便了用户从法律主题入手查询案例。用户可通过导航工具栏的Key Numbers链接调出该工具.输入自然语言请求并选择所属法律辖区。就可以查询到与检索词对应的Key Number,进而查看相应主题下的案例摘要。另外。数据库还提供有Key Number Digest Outline(钥匙码分类大纲)。用户可以逐级浏览来查询案例。

  333Key Cite法律效力查询

  Key CiteWestlaw数据库特有的验证法律有效性的工具,适用于美国、加拿大、澳大利亚以及香港地区的判例和成文法。通过系统提供的旗号标识.用户很容易识别某一判例或成文法是否依然有效。Key Cite除了旗号外还提供有相关参考链接.包括判例或成文法的发展历史、曾经参考该判例的案例清单及引用该判例的行政决定和二次文献。通过该工具。用户可以有效查询法律渊源。获悉判例或成文法被引用的状况。

  系统提供了2种方式来调用Key Cite。一种是使用快捷搜索区的Key Cite This Citation工具.另一种是通过导航工具栏的Key Cite链接调出。用户需输入要检索文件的引称。进而查看检索结果中有无Key Cite旗号标志及其他参考信息。Key Cite旗号分红、黄2种,红旗表示该判例或成文法不能再作为有效依据,黄旗则表示可以作为有效的法律依据。Key Cite还使用其他字母和星号来表示判例或成文法被援引的次数、被讨论关注的程度等信息。

  34.检索结果输出

  341.检索结果显示

  West law数据库的检索结果通常按时间反序列出,案例文献则按管辖法院的级别高低排列。如果用户采用了自然语言检索方式,检索结果是按相关度排列。并突出显示各文献中最对题的部分。对于检索结果中具体显示哪些字段。用户可以根据需要选择设定。检索结果页面还提供有相关信息标签。以供用户浏览参考。对于作者在内文中所引用提及的其他文献,凡是在Westlaw数据库中有收录的,系统都设置了超链接,方便用户浏览相关文献。

  342.检索结果处理

  在检索结果页面.用户可以修改检索条件。或者在检索结果范围内进行二次检索。系统还提供有检索记录(Research Trail)功能,保存用户14天内的全部检索记录。用户可以随时查看、调用以前的检索操作及检索结果,而不必蕈新输入检索词,方便了用户的检索利用。

  Westlaw数据库的检索结果输出非常灵活,检索到的文件可以打印、下载或者电邮发送。每种输出方式都提供了多重选项.用户可以选择要打印的文件或结果清单、要输出文件的格式以及每个文件的篇幅。

  4West law 数据库的个性化服务功能

  41.个性化用户界面定制

  为满足不同用户的检索需求,Westlaw数据库在偏好设置(Preferences)中提供了一系列个性化选项.支持用户根据需要调整其使用界面的布局.定制个性化的用户界面。用户可以按个人使用习惯。预设不超过6个不同司法管辖或主题的数据库标签.这些标签在Westlaw数据库各级界面都有显示.用户随时都可调用。用户还可以自行设置首选的检索方式、检索结果的显示方式和顺序、打印下载的功能选项等。

  42Alert Centre信息推送

  Westlaw数据库为用户设立了Alert Centre(提醒中心),定期自动通报用户定制信息,方便用户获取所关注领域的最新信息和发展动态。Alert Centre包括West Clip(自动剪报)Key Cite Alert(法律引用动态)D & B Alert(公司信息动态)等多种功能,其中以West Clip的应用最为广泛。

  West Clip数据库是根据用户需求建立的自动信息通报服务.旨在帮助用户追踪各个主题的最新进展。用户可以从当前的检索结果中选择自己需要的主题文献。然后使用Add Search to West Clip选项(增加检索到自动剪报),调出自动剪报创建界面并填写相关选项。West Clip就会按用户输入的指示来定期搜索数据库,监测相关信息是否有更新或进展,并按指定方式通知该用户。
【参考文献】
[1]刘秋宏.lexisNexis网上信息检索系统.情报科学,2006(9)
[2]于丽英.法律信息资源的建设与整合.图书馆建设,2004(6)
[3]涂文波.国外法律信息资源检索策略的制定方法.图书馆学研究。2007(1)
[4]沙振江.试述网络法律信息的检索.现代情报,2005(5)
[5]Westlaw学术研究指南.http://www.wesflawinternafiona1.com
        
        
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