1999年7月20日至8月18日，我随中国档案工作者赴美国密西根大学本特利历史图书馆进行了为期一个月的档案工作培训，较系统地了解了美国大学图书馆有关档案管理情况，参观了位于密西根大学内的亚州图书馆、法律图书馆、特殊藏品图书馆、福特总统图书馆，以及位于美国首都的华盛顿哥伦比亚特区的美国国家档案馆（旧馆）、位于马里兰大学内的美国国家档案馆（新馆）、华盛顿美国文件中心等地，短暂紧张的学习，美国同仁的热情周到、丰富的档案培训内容、别具特色的教学方法，给我们留下了深刻印象。
一、基本情况
此次由国家档案局组织的赴美密西根大学档案管理人员培训班共30人，来自国家档案局、中央档案馆以及13个省（市、自治区）,除国家档案局外办副处长王红敏外，其余人员均经国家档案局外办组织的英语笔试、口试考核选拔，以中国年青档案工作人员为主。出国前，培训班学员在中央档案馆进行了为期一个月的英语口语和档案专业英语强化训练。这期赴美培训班是国家档案局组织的第二批赴美培训，得到了局馆领导高度重视和支持。在馆培训期间以及赴美临行前，毛福民副局（馆）长专门看望学员，鼓励并要求学员珍惜机遇，刻苦学习，学有所成，回国建功。全团回京时，毛福民副局长亲自到机场迎接，令全团学员倍受鼓舞。30天的赴美学习参观，使全班学员英语口语、专业英语有很大提高，全班学员朝气蓬勃、团结协作，学习生活气氛融洽，给美方留下了深刻印象。
二、培训的主要内容
在美的业务培训主要由密西根大学本特利历史图书馆安排。密西根州位于美国东北部，地处大湖区，该州东西北三面临湖：苏必利尔湖、密西根湖、休伦湖和伊利湖。全州大小与中国辽宁省相当，该州主要是农牧业经济，盛产玉米、燕麦、小麦。该州最大城市底特律是世界著名的汽车城。密西根拥有高校100余所，学生50余万，其中密西根大学是世界上主要的研究型大学之一，被誉为美国公立高等教育的旗舰，校园占地500多公顷，各种设施，俨然一座大学城，有3.6万学子在此就读。福特总统和诺贝尔物理奖得主、美籍华人学者丁肇中均为该校学生。密大与中国有很深的渊源，早在1880年美海斯总统任命密大校长安吉尔为驻华公使，该校的中国研究中心每年开办90多门课程，供2000名学生选读，造就了不少美国对华的外交、文化和商务人才。密大与中国的四川大学结为姐妹大学。
中国档案工作者的到来，受到了密大本特利历史图书馆的热情欢迎和友好接待。馆长布劳因、馆长助理比尔、档案部门负责人南希、凯茜等亲自到机场迎接，并对学员在密大的食宿、日程作了精心安排。这些为全班同学尽快克服时差、熟悉语言学习环境，全身心投入学习创造了良好条件。
密大本特利历史图书馆收藏了密大建校200余年的重要档案、手稿和历史书籍，该馆的档案管理工作成就和档案工作在美国乃至国际档案舞台上颇负盛名。美国国家档案馆前馆长沃纳先生曾就任该馆馆长。现任馆长布劳因博士不仅是一名经济学专家，也是国际档案界的著名学者，他在档案培训、罗马凡蒂岗档案馆目录工程建设等方面成绩卓著。
对于第一次来到密大的年轻的中国档案工作者，本特利图书馆精心安排了教学日程，对培训内容、教材、阅读资料、授课教师、参观地点作了认真准备。
在20天的培训中，本特利图书馆按时间顺序安排了以下课程：美国政治制度史、美国档案发展史、档案管理及利用程序、手稿档案的鉴定、收集、编目、检索和保护、计算机技术在档案工作上的应用，信息技术、数字技术网络在档案管理上的应用，建筑档案管理，档案的社会宣传和教育，信息自由法、隐私法、著作权和档案立法等课程，全部用英语授课。参观内容安排有该馆档案整理部、利用部、库房以及保护技术部，密大亚州图书馆、法律图书馆、特殊藏品图书馆、福特总统图书馆，位于密西根州首府兰辛的密西根州档案馆。
授课教师除了该馆档案工作者外，还聘请了密大信息学院、法律学院、亚州图书馆等部门负责人以及耶鲁大学白彬菊教授、明尼苏达州历史学会马克博士和美国国家档案馆前馆长沃纳先生授课。在教学方法上，一般每门专题为30!40分钟，事先发有英文参考资料或提纲，明确预习内容；课堂上老师通过投影仪将要点打上屏幕讲解，每个专题课都留有5!10分钟答题，学员自由提问，圆桌式的课堂，一问一答，相互交流，气氛十分活跃热烈。经过培训，大家对美国档案工作概况、发展特点有了更深认识，良好的英语环境使学员们英语听、说、写水平有了不同程度提高。
在密大培训结束前的学术报告会上，培训班学员就中美档案管理体制、手稿档案、档案教育、档案鉴定、收集、档案宣传与出版、电子文件管理，中美档案法律等专题作了发言，赢得了美方极大兴趣和好评。培训结束后，密大本特利历史图书馆馆长布劳因博士为每位学员颁发了结业证书。8月19日全班学员回到祖国北京，结束在美30天的培训参观活动。
三、几点启示：
1.美国是世界上一个年轻的国家，档案工作历史更短，但由于其经济、技术优势，档案工作发展快、起点高。虽然中美国情不同，档案管理模式不同，但都颇具代表性，个性鲜明，值得双方加强交流、互相借鉴，尤其在市场经济条件下，如何加强对非国有性质单位团体的档案管理，美国的一些作法可为我国提供参考。
2.美国档案管理崇尚实用，重视档案鉴定、收集工作，馆藏少而精，文件一体化管理、档案鉴定法规相对完善，比较具体，值得借鉴。
3.注重现代化技术在档案管理上的应用，美国有一些成功的作法。尽管信息网络健全发达，但手工检索工具依然存在，编制得简洁实用，二者并存，读者各取所需，非常方便。
4.加强与国外档案机构建立定期的档案专业培训活动是一种值得推崇的交流合作形式，有利于加速对跨世纪档案人才的培养和锻炼，对于带动我国档案人员队伍整体素质提高，推动我国档案事业向更高层次发展尤为必要。