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法律图书馆研究
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 借鉴国外法律图书馆模式办好系资料室
            叶元生 点击量:3046
(北京大学法律系资料室主任)
    
根据中美法学交流委员会的安排,我有幸在美国宾西法尼亚州匹兹堡市的杜肯大学法学
院图书馆做访问学者。期间,我又去了哈佛大学法学院图书馆、加州伯克利法学院图书馆、、宾州匹兹堡大学法学院图书馆、北卡罗纳州DUKE法学院图书馆及美国国会图书馆参观。这些图书馆给我总的印象是馆舍宽敞,室内干净,采光和照明都很好,到处给人以整洁清新之感。以我学习进修的杜肯法学院图书馆为例,该馆面积大约有2000平方米,馆内四周墙壁挂着各种人物画像,有法学院前任院长的画像,有著名法学家的画像,还有美国最高法院全体大法官的合影。图书馆的组织结构基本上和我国图书馆的组织结构相同。内部工作分为采访部、流通部、参考咨询部(读者服务部)和自动化部等部门。就杜肯法学院图书馆而言,馆内自动化程度较高,内部工作人员全部使用计算机处理日常工作,有普通计算机实习室,有专门的WEST-LAW和LEXISLAW电脑实习室,另外,还有2台缩微阅读器和6台放像机供读者使用,每层都配有复印机,读者自己操作投币即可使用。
通过半年的学习,我觉得,国外图书馆的某些经验和做法值得我们借鉴。
 
    一、开展参考咨询服务,强化服务手段
    大学生的学习生活单靠课堂是不够的,弥补知识的最佳方法,就是依靠图书馆这个知识宝库,把图书馆作为他们求知的第二课堂,利用丰富的馆藏文献资料,扩充他们的知识面,使其能在图书馆学到广博的科学知识,这是图书馆读者服务工作之一。
    在美国,我与一些中国留学生接触,据他们讲:其在学术上的成就,很大程度上取决于他们利用图书馆的能力。美国的教育不是向学生讲授具体的事实或参考资料,而是要求学生自己去查找和评估资料,因此,提高查找,选择和评估图书馆资料的能力是大学生从事学业和研究的关键。那么如何提高查找选择图书资料的能力?使他们在最短的时间里,获取更多更新的情报信息,这是摆在图书馆工作人员面前的一项重要任务。图书馆工作人员有责任指导学生如何利用图书馆,有责任向他们解答和咨询有关询问。我到过的几个大学法学院的图书馆,都设有这一询问部门,所以我回来后,根据我校的情况也设了一个询问部门,很受读者欢迎。
在美国,大多数法学院图书馆都设有指定参考书这个专门服务项目,指定参考书一律不外借,只是采取馆内阅读的办法,这一服务部门的图书利用率最高。我认为,指定参考书服务这项工作是图书馆为教学服务最主要的保障,是图书馆介入各门课程教学环节、开展深化服务的基础。于是,我室尝试开展指定参考书服务这项工作,首先给每位教员发了一张图书调查表,要求教师填写所教课程指定的教材及参考书,然后建立卡片式的指定参考书目,检索点是以教要求读什么书。今后条件成熟,再准备开辟指定参考书书架。
 
   二、实行图书分编标准化,是实现资源共享的前提
图书馆作为智力资源,应当是人们共享的财富。但长期以来,我国国内馆与馆之间缺乏联系,自立门户,图书资料人员的专业素质不尽相同,图书的分类编目也不尽一致,这样,一方西造成了工作程序的非标准化,不利于图书资料整体作用的发挥,另一方面,也造成了图书资来管理方面的人力,财力的浪费。总之,严重阻碍文献信息的交流和资源共享的实现。要改变过种状况,首先思想观念要改变,思想上要有标准化,规范化的观念。目前,国内各法律院校使用的图书分类法不尽相同,这就给资源共享带来一定困难。因此,我认为:要做到资源共享,必须重视图书文献编目标准化的研究,要有一部具有权威性的,全国各级各类图书馆共同遵循的国家级分类法。目前绝大部分国内图书馆使用中国图书馆图书分类法,但也有少部分图书馆各有使用这部分类法,我们希望中国图书馆图书分类法要不断的完善和加以改进,使之成为具有权威性的一部分类法。在美国,国会图书馆创立的“国会图书分类法”,不仅用于本馆,也普及于全世界,自六十年代起,国会图书馆率先应用了计算机并成功研制了LC计算机编目机读目录格式,时至今日,这套机读目录格式仍广泛地运用于全世界,为世界图书馆现代化奠定了抓实的基础。目前,我国新闻出版署也开展了“图书在版编目”这项工作,很多图书馆已经使用“图书在版编目”数据,这是一个好兆头,只有这样才能实现馆与馆之间,地区与地区之间的资源共享。
 
    三、加快实现法律图书馆的自动化管理
      美国各大学的法律图书馆的自动化程度非常高,每个法学院图书馆都有庞大的电脑系统如OCLC电脑系统,此系统主要负责图书分编和馆际互借;ALIS系统,此系统主要解决借阅,还书等手续;INNOPAC系统,此系统主要负责丛书的登记等业务,尤其是WESTLAW和
LEXIS这两大系统最让我感兴趣,这两大电脑系统,不仅能检索美国的法典、判例,而且还散检索美国报刊杂志等重要资料。我觉得,衡量一个图书馆的好坏,质量高低,一方面看藏书建设如何,另一方面要看藏书手段是否先进。随着图书馆自动化系统大量地走向实用阶段,图书馆的作用会越来越大,这是因为在信息社会里,人们对知识的吸取需求量将越来越大,而传统的图书馆方式已适应不了人们对知识和科学技术信息的需求,图书馆只有实现自动化,才能仗人们更加充分利用图书馆的技术和设备,通过高速信息传递等方法,获取所需的知识,以满足读者的信息需求。同时,图书馆的自动化系统还可以通过多种途径和方式,给人们提供大量有科学价值的信息。所以计算机的开发和应用,对提高图书馆的工作效率和服务水平,促进图中馆现代化具有十分重要的意义。加快实现法律图书馆的自动化管理势在必行。目前,我系资料室已拥有四台计算机。已建立了法律文献检索系统,并按照文献的不同类别,建了三个数据库。同时又引进了我系法制信息中心编辑的法规数据库,司法解释数据库等等,我们还准备购置国外法学方面的光盘及其检索设备,不断改进和完善图书馆的自动化管理。
    总之,这次有机会去美国学习,大开眼界,增长了见识,亲眼看到了世界先进国家的图书管理水平,学到了一些管理图书馆的方法,当然不能生搬硬套,要根据我们自己的情况,借鉴外国图书馆的经验,找到一条适合我们自己的路,我们有信心向国外图书馆看齐,把北京大学法律系的资料室办成国内一流的法律图书资料中心。
        
        
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