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 高职院校图书馆信息资源建设的存在问题及对策研究术——以河北政法职业学院图书馆为例
            韩风华 点击量:1291
河北政法职业学院图书馆
【摘要】
以河北政法职业学院图书馆为例,分析了目前高职院校图书馆文献信息资源建设存在的问题,提出了加强馆藏信息费泺建设的具体措施。
【关键字】
信息资源建设;高等职业教育
    

  高校图书馆信息资源建设是图书馆赖以存在的物质基础和核心,信息资源的质量和体系建设的优劣直接影响着图书馆信息服务的水平和效率。现阶段,信息资源建设主要包括文献资源建设、数据库建设和网络信息资源的开发与组织等。图书馆信息资源的建设自始至终应围绕着我院教学科研的需要.围绕着读者信息需求来开展。因此,只有以科学发展观为指导,了解掌握广大师生读者的信息需求,分析目前图书馆信息资源建设中存在的问题.研究其对策。才能充分合理地利用有限的人力、物力和财力改进图书馆信息服务工作;也才能克服信息资源建设的盲目性。加强针对性,建立科学、合理的信息资源体系。

  1. 图书馆信息资源建设中存在的问题

  1.1.馆藏资源匮乏

  按照教育部颁发的《普通高等学校基本办学条件指标》规定,财经政法类高职高专院校生均图书80册为合格标准.低于生均45册将被亮黄牌限制招生。而截止2008年9月,河北政法职业学院图书馆生均图书刚好达到45册。已经濒临亮黄牌的边缘。另外标准还规定,图书馆生均年迸新书量要达到3册.而河北政法职业学院图书馆目前生均年进新书量不足2册。所以在近期读者问卷调查中,读者反映最集中的问题就是图书陈旧.新书数量少,品种少,面窄。

  1.2.藏书结构不合理

  藏书结构主要是指馆藏专业性图书与非专业性图书以及各学科之间藏书的比例。高校图书馆的藏书主要由专业用书和非专业用书两大部分组成。专业用书是为了满足专业教学、科研的需要;非专业用书是为了满足增长知识、提高自身素质的需要。高校图书馆应提供以满足读者本专业或同本专业密切相关的图书。如果馆藏图书与读者专业相对应的图书所占比例较小,即可说明藏书结构不合理。河北政法职业学院近几年增加近20个新专业.由于这些新增专业馆藏图书基础比较薄弱。每个新专业图书资料需求都很强。由于经费有限。不能短时间内满足这么多学科的需求,而以前专业还需要保证图书收藏的系统性、连续性,如此以来供求矛盾日益凸显。而由于专业图书总体利用率不高,采访图书时就偏重于借阅率较高的人文社科类文学书。致使专业书所占比例偏低。

  1.3.藏书特别是专业藏书利用率偏低

  与许多国家相比,我国图书馆的藏书利用率普遍比较低。前苏联规定一般图书馆的藏书利用率要达到140%~300%,日本则期望达到400%,而我国图书馆藏书的利用率平均只有30%左右。通过对我院图书馆近几年来图书和期刊借阅情况的统计分析,藏书平均利用率在40%左右。读者利用最多的依次是I(文学)、H(语言、文字)、F(经济)、卯(自动化技术、计算机技术)、K(历史、地理)、B(哲学、宗教)、C(社会科学总论)、D(政治、法律)8个大类。调查结果表明。总的来看,图书流通率呈增长趋势,但增长的幅度不很均衡。另外,从图书流通量的统计结果看,河北政法职业学院图书馆历年来流通率遥遥领先的是I(文学)类,占总流通率的45%,而与我院所开设的各专业相关的图书,如法律、外语、计算机、经济、管理、园林园艺等各类图书的借阅量总和仪占全部借阅量的45%左右,专业图书的借阅量明显偏低。

  1.4.读者群体素质偏低

  高校图书馆的读者群主要是学生,藏书利用率的高低与学生直接相关。在图书馆藏书规模、藏书质量和管理水平确定的情况下,藏书利用率的高低则直接取决于作为图书馆主要服务对象的学生读者群体的状况。我院学生的主体是专科生,与其他本科院校相比.读者群体中阅读型和研究型的读者比例很小,学生利用图书馆学习专业知识的积极性不高,对专业性图书的利用和吸收能力较低.学生所借的绝大部分图书都是小说、历史、健康、娱乐、美容、美食等业余欣赏性图书。这就造成了专业性图书利用率低,文学类图书利用率高这样一种局面,这与我们馆藏建设的初衷又是相违背的。

  1.5 。电子资源利用率不高

  从近期读者问卷调查结果来看,纸质图书和期刊的利用率最高,基本达到了60%以上,而电子资源方面,中国学术期刊网利用率达到30%,而其他电子资源利用率才15%左右,这就说明了我们对电子资源的宣传和培训力度不够,许多读者还不了解我们图书馆有哪些电子资源和怎样使用这些电子资源。这就无形中造成了资源的浪费。

  1.6工作人员主动服务的意识不强

  目前工作人员还习惯于被动服务。局限于简单的借借还还,主动服务、个性化深层次服务方面还不够。图书馆还没有形成特色馆藏。也没有建成自建的特色数据库。另外,随书光盘、随书磁带等一部分视听资源还没有纳入规范化的管理,工作人员的业务素质和工作能力还有待提高。

  2.加强信息资源建设的对策

  2.1.加大图书经费的投入力度

  为使河北政法职业学院图书馆的馆藏数量早El达到《普通高等学校基本办学条件指标》规定的标准,即符合生均80册图书、生均年进书量3册的条件,学院应迸一步加大对图书经费的投入力度.并且随着文献价格的增长而保持一个适度的增长。同时我们将迸一步拓宽图书经费来源渠道。采取开源节流的措施,通过图书的招标采购,实洋结算的办法,最大限度提高图书经费的利用率。

  2.2.优化馆藏结构

  (1)根据学院的建设方案和教学科研的需要,结合学院重点专业建设与人才培养目标,制定文献资源建设方案,全面加快馆藏资源建设,科学合理地整合校区间的馆藏结构,积极开展特色馆藏资源建设.创建随书光盘数据库,逐步形成以法学类图书为支柱,以农林类、经济类、管理类陶书为支持的特色鲜明的馆藏体系,力争使我馆成为河北省法律文献信息中心。

  (2)合理确定实体资源和虚拟资源投入比例,按照优先重点学科和专业(即法律事务、司法助理、法律文秘3个学院重点专业)、确保新增专业、兼顾其他专业的原则,合理确定各系、专业文献经费投入比例,依据各系、专业课程设置情况采购文献。合理确定印刷型文献与电子文献的投入比例。合理确定图书与期刊、中文与外文的投入比例。

  (3)本着“公开、公正、公平”的原则,继续实行和完善图书招标采购机制。坚持和把握文献资源建设的特色性、适用性、针对性、系统性、思想性、少复本多品种的原则。

  (4)成立图书采购小组,聘请学科带头人担任采购顾问,定期召开座谈会和发放读者问卷调查,广泛征求读者意见。设置学科联系人,与各系(部)保持联系与沟通,交流信息.以确保馆藏资源的适用性、科学性和专业性。要求采编部要有各系部的教研室主任、学术带头人、课题主持人的联系方式,每次将新书目录和采访数据以及新书通报通过邮件发送给他们。并电话通知,这样可以提高图书采购的专业性和适用性,变被动服务为主动服务。

  (5)加强对馆藏信息资源的宣传推介力度,通过新书通报、网络宣传等形式开展馆藏信息资源的宣传,提高馆藏信息资源的利用率。

  2.3.开展个性化和多样化信息服务

  (1)开展定题信息跟踪服务。就是根据科研人员某一特定研究课题的专门需要.有针对性地收集和整理国内外最新文献信息,编制专题性题录、索引、文摘或综述等资料,并根据需要提供原文服务。该项服务要根据课题进展情况提供阶段性和连续性服务.要一跟到底直到课题完成为止。

  (2)图书馆要为教师提供他们迫切需要的本专业最新的、最先进的科技资料和动态信息。要大力开展SDI服务(计算机化的定题服务),把有关检索课题输入计算机建立需求文档,通过校园网络向师生提供定期服务。

  (3)编泽综述性信息资料。期刊论文的内容广泛,知识新颖,情报含量高,但是,全面收集和了解某一方面的信息却要花费大量的时间。因此,应利用馆藏期刊编译有情况、有分析、有对比、有见解的综合述评或专题研究报告,使教学科研人员了解和掌握相关学科的发展水平、趋势和最新研究成果,为其制定规划、确定研究方向和研究课题开展情报信息服务。

  (4)抓好重点学科和精品课程的信息资源建设。重点学科和精品课程建设是衡量一个学校教学水平和科研实力的决定性因素,能否围绕重点学科发展,搞好馆藏建设.提供优质充分的信息资源保障是高校图书馆信息资源建设的核心任务。因此,在信息资源建设的过程中.我们将突出重点,有所倾斜,优先重点学科和精品课程的信息资源建设,对于省级以上的精品课程.图书馆将协助他们建立专业资料室。

  2.4加强对工作人员的培养和教育,提高主动服务的能力

  一是利用业务学习时间。每学期制定一个学习计划,鼓励大家学习新知识、新技术;二是职工的继续教育可采取多种形式.如对工作业绩突出、业务能力强、具有发展前景的职工派出去参观考察、学术交流、短期培训等;三是采取定期岗位轮换制度,进行岗位培训,以强化职工的工作适应能力和对图书馆各个工作流程的了解,使职工成为工作上的多面手。

  2.5.加强对馆藏电子资源的宣传力度,整合网络信息资源.

  提高电子资源的利用率(1)采取各种方式宣传馆藏电子资源,如技术部工作人员深入到系部、处室上门宣传;举办培训班和讲座;以及信息检索课课堂推介等,加强对馆藏电子资源的宣传和推介力度。使更多的读者了解并且会使用我们的电子资源。(2)整合网络信息资源.开展网上免费信息站点导航。一是对互联网免费资源直接链接,或是将地址稳定、性能可靠、学术价值高的网址,特别是与我院的某些学科(或是特色学科)相关的主题作为搜集的重点,并按照一定的原则进行分类.制作站点导航,推荐给用户。进行网络信息资源导航服务;二是对网上信息进行分类整理、优化组合,使其成为本馆馆藏信息资源,为用户提供优质、高效的网络信息服务。

【注释】
[1] 常雅红.新形势下高校图书馆采访策略[J].情报科学,2001,19(8)
[2]孙秀茹.以科学发展观为指导做好高职图书馆采访工作[J].中国科技信息,2006(21)
[3]林灼锦.高校图书馆中文图书采购新模式探索[J].科技情报开发与经济。2007(3):
[4]胡昌平,邓胜利.基于用户体验的信息资源整合分析[J].情报学报,2006(2)
[5]常青.面向用户的图书馆网络信息资源组织[J].情报科学,2007(3)
        
        
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