2011年9月14日,“国图信息联络员工作会议”在国家图书馆召开,为进一步作好面向中央国务院各部委的立法决策服务,国家图书馆特聘请各部委政策法规制定部门的相关同志,担任国家图书馆信息联络员,从而建立起各部委政策法规制定部门与国家图书馆之间有效的信息沟通和日常联系机制。
此举在国家图书馆尚属首次,有利于加强国家图书馆与各部委政策法规制定部门的协作,及时了解和把握各部委立法工作计划或重大研究项目规划以及相关的文献信息需求,以便提供丰富的、个性化的信息和立法与决策的理论参考依据。这对于拓宽国家图书馆立法决策服务的深度和广度,推动国家立法决策的科学化、民主化进程有积极的意义。
信息联络员由中央国务院各部委政策法规司或相关部门推荐产生,国家图书馆聘任并颁发聘书,聘期2年,可连续担任。此次国家图书馆聘请了30位信息联络员,并向与会的受聘人员颁发了聘书。信息联络员将定期向国家图书馆提供本部委立法工作计划或重大研究项目规划,与国家图书馆共同确定年度或一定时期内的专题文献信息服务计划,并定期了解本部委用户对国家图书馆立法决策文献信息服务需求的变化,参与协调本部委与国家图书馆的沟通、洽谈与合作,共同开展特色文献资源的开发、建设与服务。
此外,信息联络员还将辅助、配合国家图书馆开展所在部委有关立法决策文献信息检索、利用的培训工作,从而提高本部委信息自我获取和服务的能力。会议还就信息联络员的相关职责进行了深入讨论和交流。